Orden de 1 de febrero de 1996, Instrucción de operatoria contable a seguir en la ejecución del gasto del Estado

Regla 29. Contabilización de las propuestas de pago a justificar

En pocas palabras

Las propuestas de pago a justificar se contabilizan con documento ADOK o, en su caso, OK, a favor de la Caja Pagadora que pagará a los acreedores finales, con la clave de tipo de pago a justificar. Se envían a la oficina de contabilidad, que antes de contabilizar comprueba: que esos créditos admiten pagos a justificar según las normas del Departamento; que el importe está dentro de sus límites; que la Caja ha justificado los libramientos anteriores o está en plazo; y que hay crédito suficiente en el presupuesto vigente.

Explicación sencilla

Fija el documento de los pagos a justificar y las cuatro comprobaciones de la oficina de contabilidad antes de registrarlos, que conectan con las normas del Departamento de la regla 28 y con la justificación de la propia Caja.

Regla mnemotécnica

Antes de contabilizar, 4 C: Concepto admitido, Cuantía en límite, Caja al día, Crédito suficiente.

Trampa típica de examen

Pensar que el documento se expide a favor de los acreedores finales: se expide a favor de la Caja Pagadora que deba efectuar el pago a los acreedores finales.

Texto del artículo Regla 29 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)

1. La contabilización de propuestas de pago a justificar se realizará mediante documento ADOK, o, en su caso, OK, expedido a favor de la Caja Pagadora que deba efectuar el pago a los acreedores finales, debiendo indicarse como clave de tipo de pago la del pago a justificar que corresponda. 2. Los documentos a que se refiere el punto anterior se remitirán a la oficina de contabilidad. Antes de que la propuesta de pago quede contabilizada, se comprobarán los siguientes requisitos, determinándose las actuaciones que, en su caso, procedan: a) Que, con cargo a los créditos presupuestarios a los que afecta dicha propuesta de pago, se puedan expedir pagos a justificar, de acuerdo con las normas aprobadas al respecto por el Departamento. b) Que el importe de la propuesta se encuentra dentro de los límites cuantitativos establecidos en las citadas normas. c) Que la Caja Pagadora a cuyo favor se expide la propuesta ha justificado todos los libramientos de esta naturaleza anteriormente percibidos o se encuentra dentro de los plazos legales para su justificación. d) Que exista crédito suficiente en el presupuesto vigente.

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