Orden de 1 de febrero de 1996, Instrucción de operatoria contable a seguir en la ejecución del gasto del Estado

Regla 14 bis. Retención de créditos para bajas por anulación y otras minoraciones

En pocas palabras

Al iniciar un expediente de bajas por anulación u otras minoraciones se pide certificación de saldo disponible en la aplicación a minorar. La Oficina Presupuestaria del Departamento o, en su caso, la Dirección General de Presupuestos expide un RC «de retención de créditos para bajas por anulación y otras minoraciones» a la Oficina de Contabilidad; registrado, el crédito queda retenido y el certificado va al órgano solicitante. La IGAE puede autorizar por Resolución a la Oficina Presupuestaria (o a la DGP si expide ella) a capturar y registrar estos RC. Las anulaciones siguen la regla 18.

Explicación sencilla

Aplica la técnica de la retención previa a las bajas de crédito: antes de minorar una aplicación hay que asegurar que tiene saldo disponible. Identifica quién expide el RC, quién recibe el certificado y la posibilidad de captura directa.

Regla mnemotécnica

Para bajar un crédito, primero retenerlo: RC de bajas lo expide Presupuestos (oficina presupuestaria o DGP), no el gestor.

Trampa típica de examen

Atribuir la expedición del RC para bajas por anulación al Servicio gestor: lo expide la Oficina Presupuestaria del Departamento o, en su caso, la Dirección General de Presupuestos.

Texto del artículo Regla 14 bis de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)

1. Al iniciarse un expediente de bajas por anulación u otro tipo de minoraciones de crédito, se solicitará certificación de que existe saldo disponible en la aplicación presupuestaria que se ha de minorar. Para ello, la Oficina Presupuestaria del Departamento Ministerial o, en su caso, la Dirección General de Presupuestos expedirá un documento RC, "de retención de créditos para bajas por anulación y otras minoraciones", que remitirá a la Oficina de Contabilidad. Una vez registrado el documento RC, y por el importe consignado en el mismo, el crédito quedará retenido para ser utilizado en la realización de la baja por anulación u otra minoración, obteniéndose del Sistema un certificado que será remitido al órgano solicitante para su incorporación al expediente de bajas de crédito de que se trate. 2. La Intervención General de la Administración del Estado podrá autorizar, mediante Resolución, a la Oficina Presupuestaria acceder al Sistema de Información Contable a efectos de capturar los documentos RC de retención de créditos para bajas por anulación y otras minoraciones. En este caso, dichos documentos contables no tendrán que ser remitidos a la oficina de contabilidad, procediéndose a su registro por la propia Oficina Presupuestaria. Seguidamente, la Oficina Presupuestaria incorporará al expediente de modificación presupuestaria el certificado de existencia de crédito que obtendrá del Sistema de Información Contable. Cuando los documentos RC de retención de créditos para bajas por anulación y otras minoraciones los expida la Dirección General de Presupuestos, las referencias que se realizan en el párrafo anterior a la Oficina Presupuestaria se entenderán realizadas a la Dirección General de Presupuestos. 3. Las posibles anulaciones de las retenciones de crédito a que se refieren los puntos anteriores de esta regla se tramitarán de acuerdo con el procedimiento establecido en la regla 18.

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