Orden de 1 de febrero de 1996, Instrucción de operatoria contable a seguir en la ejecución del gasto del Estado

Regla 14. Retención de créditos para gastar

En pocas palabras

Al iniciar un expediente de gasto, el Servicio Gestor pide certificar que hay crédito disponible (en los casos del capítulo III en que no es obligatorio, valora pedirlo) con un documento RC de retención de créditos para gastar, enviado a la oficina de contabilidad. Registrado, el crédito queda retenido y el sistema emite un certificado de existencia de crédito para el expediente. La IGAE puede autorizar por Resolución al Servicio Gestor a capturar él mismo los RC. Las anulaciones siguen la regla 18 y, si una norma lo establece, la oficina de contabilidad puede expedir el RC de oficio.

Explicación sencilla

Es la puerta de entrada de casi todo expediente de gasto: asegura que hay crédito antes de empezar y deja constancia en el expediente con el certificado de existencia de crédito. También prevé la captura directa por el gestor y la expedición de oficio.

Regla mnemotécnica

RC = Retención de Crédito: pido el RC → Contabilidad lo registra → el sistema me da el certificado de existencia de crédito para el expediente.

Trampa típica de examen

Creer que el Servicio Gestor siempre debe remitir los documentos RC a la oficina de contabilidad: si la IGAE lo autoriza mediante Resolución, los captura y registra él mismo.

Texto del artículo Regla 14 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)

1. Al inicio de la tramitación de un expediente de gasto, el Servicio Gestor competente solicitará que se certifique la existencia de crédito disponible para su realización. En aquellos casos contemplados en el Capítulo III de esta Instrucción, en que tal solicitud no sea obligatoria, el Servicio Gestor valorará la conveniencia de formular tal solicitud. Para la solicitud del certificado a que se refiere el párrafo anterior, el Servicio Gestor expedirá un documento RC, de retención de créditos para gastar, que remitirá a la oficina de contabilidad. Una vez efectuado su registro, y por el importe solicitado mediante el documento RC, el crédito quedará retenido para su posterior utilización en el gasto de que se trate, obteniéndose del sistema un certificado de existencia de crédito que será remitido al Servicio Gestor para su incorporación al respectivo expediente. 2. La Intervención General de la Administración del Estado podrá autorizar, mediante Resolución, al Servicio Gestor acceder al Sistema de Información Contable a efectos de capturar los documentos RC. En este caso, dichos documentos contables no tendrán que ser remitidos a la oficina de contabilidad, procediéndose a su registro por el propio Servicio Gestor. Seguidamente, el Servicio Gestor incorporará al expediente de gasto el certificado que acredite la existencia de crédito que obtendrá del Sistema de Información Contable. Cuando los documentos RC indicados en el párrafo anterior se refieran a operaciones vinculadas a proyectos de gasto, previamente al registro de dichos documentos RC, el Servicio Gestor registrará en el Sistema de Información Contable las altas de los expedientes de gasto que vayan a ser objeto de tramitación, a través de los oportunos documentos de gestión de expedientes. 3. Las posibles anulaciones de las retenciones de crédito a que se refieren los puntos anteriores de esta regla se tramitarán de acuerdo con el procedimiento establecido en la regla 18. 4. Cuando una norma así lo establezca, el documento RC podrá ser expedido de oficio por la oficina de contabilidad.

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