Artículo 16. Período de liquidación
En pocas palabras
El período de liquidación es el plazo al que se refieren las operaciones para determinar las cuotas a efectos de su pago. Salvo que el Ministerio autorice períodos superiores o inferiores, son mensualidades naturales completas. Las retribuciones por horas, días o semanas se refieren al mes natural de su devengo; las de vencimiento superior al mensual o no periódicas cobradas en el ejercicio se prorratean en las liquidaciones mensuales; los atrasos de meses ya liquidados y los incrementos con efectos retroactivos van en liquidaciones complementarias, mes a mes, con las condiciones de cada mes.
Explicación sencilla
Fija la unidad temporal de la cotización, el mes natural, y resuelve cómo encajar en ella pagos que no son mensuales: prorrateo de pagas extraordinarias y liquidaciones complementarias para atrasos y subidas retroactivas.
Regla mnemotécnica
Todo se reduce a meses naturales: lo semanal al mes de devengo, lo extra prorrateado y los atrasos en complementaria.
Trampa típica de examen
Pensar que los atrasos de meses ya liquidados se suman a la liquidación del mes en que se pagan: van en liquidaciones complementarias, con los topes, bases y tipos de los meses a que correspondan.
Texto del artículo 16 del Real Decreto 2064/1995 (RGCL)
1. El período de liquidación de las cuotas de la Seguridad Social y por los conceptos de recaudación conjunta con las mismas es el plazo al que están referidas las operaciones, comunicaciones y demás actuaciones necesarias para la determinación de aquellas, a efectos de su pago. 2. Salvo que se establezcan o se autoricen expresamente liquidaciones por períodos superiores o inferiores, en los términos y condiciones que determine el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, los períodos de liquidación de cuotas estarán referidos a mensualidades naturales completas, aunque el devengo de aquellas y/o su pago se efectúe por períodos distintos a meses, en cuyo caso se aplicarán las siguientes reglas: a) Las liquidaciones de cuotas que deben recaer sobre bases constituidas por retribuciones devengadas por horas, días o semanas, serán referidas a las del mes natural al que corresponda su devengo, con independencia de que el pago de dichas liquidaciones deba efectuarse dentro del mismo plazo o en otro distinto establecido al efecto. b) Las liquidaciones de cuotas referidas a conceptos retributivos incluidos en la base de cotización pero que se devenguen por períodos superiores al mensual o que no tengan carácter periódico y que se satisfagan dentro del correspondiente ejercicio económico se prorratearán en las liquidaciones mensuales de dicho ejercicio, en los términos que establezca el Ministerio de Empleo y Seguridad Social. c) Las partes proporcionales de conceptos retributivos incluidos en la base de cotización relativas a meses que ya hubieran sido objeto de liquidación y, en su caso, de pago, así como los incrementos de las bases, de los tipos o de las propias cuotas que deban tener efectos retroactivos serán objeto de liquidaciones complementarias, relacionando o declarando separadamente las bases de cotización para cada mes conforme a los topes, bases y tipos y demás condiciones vigentes en los meses a que correspondan los salarios. De igual manera se liquidarán, en su caso, aquellas gratificaciones que no pudieran ser objeto de cuantificación anticipada, total o parcialmente, a efectos del prorrateo a que se refiere el párrafo b).
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