Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE

Artículo 24. Solicitud de acceso

Ha caído en 1 examen oficial del INAP

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Oposiciones de la Administración del Estado.

En pocas palabras

La solicitud se presenta por los medios de la Ley 30/1992 y la Ley 11/2007 y se dirige al responsable del archivo que custodia los documentos; habrá modelo normalizado, también en la sede electrónica. Debe indicar con claridad los documentos, la identidad del solicitante y una dirección. No hace falta motivarla, aunque los motivos expuestos se tendrán en cuenta. Se ofrecerán al público los instrumentos de descripción. A falta de previsión, resuelve el órgano del que dependa orgánicamente el archivo.

Explicación sencilla

Regula la puerta de entrada del procedimiento de acceso: a quién se dirige la solicitud, qué debe contener y quién resuelve si nada se ha previsto. La no exigencia de motivación es un dato clásico de examen, igual que la regla supletoria de competencia.

Regla mnemotécnica

Solicitud = Qué (documentos) + Quién (identidad) + Dónde (dirección). El por qué es opcional.

Trampa típica de examen

Exigir motivación para acceder: no es necesario motivar la solicitud, aunque los motivos que se expongan se tendrán en cuenta.

Texto del artículo 24 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)

1. La solicitud de acceso a documentos podrá presentarse a través de los medios y en los términos establecidos en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, y en la Ley 11/2007, de 22 de junio, y se dirigirá al responsable del archivo que los custodia. En todos los archivos existirá un modelo normalizado de solicitud a disposición de los interesados, que igualmente estará disponible en la sede electrónica del correspondiente Departamento o entidad de Derecho Público. 2. En la solicitud deberá indicarse con claridad el documento o conjunto de documentos a los que se refiere, así como la identidad del solicitante y una dirección, a efectos de comunicaciones. 3. No será necesario motivar la solicitud de acceso a documentos. No obstante, el solicitante podrá exponer los motivos de su petición, que se tendrán en cuenta en la tramitación y resolución de la solicitud. 4. Con el fin de facilitar la identificación de los documentos solicitados, el responsable del archivo pondrá a disposición del público los instrumentos de referencia y descripción de los fondos documentales que lo integran, con excepción de los que en aplicación de las limitaciones legalmente previstas no deban constar. 5. Las entidades públicas incluidas en el ámbito de aplicación de este Real Decreto informarán del órgano competente para resolver las solicitudes de acceso. En ausencia de previsión expresa, se entenderá competente aquél del que dependa orgánicamente el archivo que custodia los documentos cuya consulta se solicita.

Así lo preguntaron en el examen

INAP · C2 · libre · convocatoria 2024 · extraordinario

Señale cuál es la afirmación correcta en relación con el procedimiento de acceso a documentos y archivos, según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivo de la AGE y de sus Organismos Públicos:

  1. a)No será necesario motivar la solicitud de acceso a los documentos.
  2. b)Serán accesibles los documentos con datos personales que puedan afectar a la seguridad o intimidad de las personas cuando hayan transcurrido quince años desde el fallecimiento de los afectados.
  3. c)Se concederá el acceso a documentos de carácter personal, con el consentimiento de sus titulares, cuando se proceda a la oportuna disociación de los datos de modo que se impida la identificación de las personas afectadas.
  4. d)La resolución de la solicitud de acceso o de consulta deberá adoptarse y notificarse lo antes posible y, en todo caso, en el plazo máximo de quince días desde la recepción por el órgano competente para tramitarla.
Ver la respuesta

Correcta: a) No será necesario motivar la solicitud de acceso a los documentos.

El artículo 24.3 del Real Decreto 1708/2011 dispone que no será necesario motivar la solicitud de acceso a documentos, aunque el solicitante puede exponer sus motivos. Según el artículo 28, los documentos con datos personales que afecten a la seguridad o intimidad son accesibles a los veinticinco años del fallecimiento, no a los quince, y con disociación de los datos se accede sin necesidad de consentimiento; el artículo 30 fija un plazo máximo de un mes para resolver.

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2 preguntas de test sobre este artículo

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