Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE

Artículo 23. Derecho de acceso a documentos y archivos

En pocas palabras

Toda persona tiene derecho a acceder a los documentos de los archivos incluidos en la norma, en los términos del capítulo y salvo las exclusiones y limitaciones de la Constitución y las leyes. El procedimiento común de acceso se aplica a los archivos de la AGE y de sus entidades de Derecho público vinculadas o dependientes que no sean archivos de oficina o gestión. El responsable del archivo prestará asistencia, atendiendo a las necesidades especiales de algunos colectivos. Los sistemas de información archivística garantizarán el uso de las lenguas cooficiales.

Explicación sencilla

Abre el capítulo del acceso con un derecho de alcance universal («toda persona») y delimita su ámbito: el procedimiento no se aplica a los archivos de oficina o gestión. Añade dos garantías: asistencia del responsable del archivo y uso de las lenguas cooficiales.

Regla mnemotécnica

Acceso: toda persona, en todos los archivos de la AGE… menos los de oficina o gestión.

Trampa típica de examen

Incluir los archivos de oficina o gestión en el procedimiento común de acceso del capítulo: quedan fuera expresamente.

Texto del artículo 23 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)

1. Toda persona tiene derecho a acceder a los documentos conservados en los archivos incluidos en el ámbito de aplicación de esta norma, en los términos establecidos en el presente capítulo sin perjuicio de las exclusiones y limitaciones previstas en la Constitución y en las leyes. 2. El presente Capítulo tiene por objeto regular el procedimiento común para el acceso a los documentos obrantes en los archivos de la Administración General del Estado, así como de las entidades de Derecho público vinculadas o dependientes de ella, que no tengan la consideración de archivos de oficina o gestión. 3. El responsable del archivo ofrecerá la asistencia que sea necesaria para facilitar el ejercicio del derecho de acceso, teniendo en cuenta las necesidades especiales de algunos colectivos. 4. Los sistemas de información archivística deberán garantizar el uso de las lenguas cooficiales del Estado en los términos previstos en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, y en la normativa que resulte de aplicación.

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