Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE

Artículo 18. Medidas de fomento del patrimonio documental

En pocas palabras

El Ministerio de Cultura arbitra medios económicos y técnicos para colaborar con poseedores y propietarios privados de Patrimonio Documental. Puede convocar ayudas periódicas en concurrencia competitiva para entidades privadas sin ánimo de lucro (instalaciones, equipamiento y proyectos archivísticos). Los beneficiarios deben garantizar el acceso público a sus fondos, ceder derechos de reproducción, comunicación pública y transformación en Internet si la convocatoria lo prevé, y autorizar la difusión en Internet y en la plataforma del Ministerio.

Explicación sencilla

Regula el apoyo económico al patrimonio documental privado y su contrapartida: quien recibe la ayuda abre sus fondos al público y permite su difusión. Lo examinable es a quién se dirigen las ayudas, su régimen de concurrencia competitiva y las tres obligaciones del beneficiario.

Regla mnemotécnica

Ayuda a cambio de A-C-A: Acceso público, Cesión de derechos (si la convocatoria lo prevé), Autorizar la difusión en Internet.

Trampa típica de examen

Pensar que la cesión de derechos de reproducción es siempre obligatoria: solo procede cuando así lo previera la convocatoria de ayudas.

Texto del artículo 18 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)

1. El Ministerio de Cultura, de acuerdo con la normativa vigente, arbitrará medios económicos y técnicos para colaborar con los poseedores y propietarios privados de Patrimonio Documental en el mantenimiento, tratamiento y conservación adecuada de dicho Patrimonio. 2. A tal fin, podrá realizar convocatorias periódicas de ayudas en régimen de concurrencia competitiva dirigidas a entidades privadas sin ánimo de lucro para la mejora de sus instalaciones o equipamiento de sus archivos, así como para el desarrollo de proyectos archivísticos, con el fin de fomentar la conservación y difusión del patrimonio documental de carácter privado con arreglo a las normas y estándares internacionales. Los beneficiarios de las citadas ayudas quedarán obligados a: a) Garantizar el acceso público a sus fondos en las condiciones que se establezcan conjuntamente. b) Ceder, cuando así lo previera la convocatoria de ayudas, los derechos de reproducción, comunicación pública y transformación en Internet, de todos los elementos que constituyen el resultado del proyecto realizado, independientemente del soporte en que se entregue. c) Autorizar la difusión a través de Internet y de la plataforma institucional del Ministerio de Cultura de la información proporcionada como resultado de la realización de los proyectos subvencionados. La difusión de la información en ningún caso supondrá merma o menoscabo de los derechos de propiedad intelectual que puedan existir.

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