Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE
Artículo 17. Enriquecimiento del patrimonio documental
En pocas palabras
Cultura promueve las transferencias periódicas de series históricas de los archivos intermedios al histórico, la incorporación de documentos por compra, depósito, comodato, donación u otra figura legal, y la reproducción de documentos de otros centros por convenios, acuerdos y contratos. Lo adquirido tiene las mismas condiciones de custodia, conservación, reproducción y difusión que el resto, sin perjuicio de su titularidad, y Cultura se compromete a su permanencia conjunta e indivisible en el centro estatal que lo custodie.
Explicación sencilla
Explica cómo crece el patrimonio documental estatal: transferencias internas, adquisiciones por distintas figuras legales y reproducciones de fondos ajenos. La garantía de permanencia conjunta e indivisible impide dispersar un fondo adquirido entre varios centros.
Regla mnemotécnica
Formas de incorporar: Co-De-Co-Do = Compra, Depósito, Comodato, Donación (o cualquier otra figura legal). Y lo adquirido, junto e indivisible.
Trampa típica de examen
Pensar que los fondos adquiridos tienen un régimen de custodia propio: se les aplican las mismas condiciones de custodia, conservación, reproducción y difusión que al resto.
Texto del artículo 17 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)
1. El Ministerio de Cultura promoverá: a) Las transferencias periódicas regulares de las fracciones de serie o series documentales de carácter histórico desde los archivos intermedios al archivo histórico que corresponda. b) La incorporación de documentos o agrupaciones documentales de interés histórico e informativo, por medio de compra, depósito, comodato, donación o cualquier otra figura legal contemplada en el ordenamiento jurídico. c) La reproducción de documentos custodiados en otros centros nacionales o internacionales mediante la suscripción de convenios de colaboración, acuerdos y contratos cumpliendo los requisitos legalmente establecidos. 2. A los archivos y fondos adquiridos con base en lo dispuesto en el apartado anterior se les aplicarán las mismas condiciones de custodia, conservación, reproducción y difusión que al resto de sus fondos documentales, sin perjuicio de su titularidad y conforme a lo establecido en el correspondiente contrato o instrumento jurídico. 3. Entre los compromisos del Ministerio de Cultura se incluye la permanencia conjunta e indivisible de los documentos adquiridos en el archivo o centro de titularidad estatal, en el que se determine su custodia.
En qué tema del programa entra
- Auxiliar Administrativo del Estado · Tema 19Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.
- Administrativo del Estado · Tema 13Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.
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