Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE

Artículo 19. Difusión de los documentos de archivo y de otros recursos culturales o informativos del Sistema español de archivos

En pocas palabras

Cultura impulsa la difusión de los archivos del Sistema Español mediante: el Portal de Archivos Españoles (bases de datos e imágenes digitalizadas, acceso libre y gratuito); el Censo Guía de Archivos, impulsado a través del Centro de Información Documental de Archivos como directorio de archivos de España e Iberoamérica; un catálogo colectivo de bibliotecas de los archivos, coordinado desde ese Centro; comunicación y marketing; exposiciones presenciales y virtuales; actividades pedagógicas; ediciones; y jornadas y congresos.

Explicación sencilla

Enumera las herramientas de difusión archivística y a qué órgano o instrumento se asocia cada una. Lo más preguntable es distinguir el Portal de Archivos Españoles (documentos digitalizados) del Censo Guía (directorio de archivos), y el papel del Centro de Información Documental de Archivos.

Regla mnemotécnica

Portal = ver los documentos; Censo Guía = encontrar los archivos (de España e Iberoamérica), vía el CIDA (Centro de Información Documental de Archivos).

Trampa típica de examen

Confundir el Censo Guía con el Portal de Archivos Españoles: el Censo Guía es la guía electrónica y directorio de archivos; el Portal pone en Internet bases de datos e imágenes digitalizadas.

Texto del artículo 19 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)

El Ministerio de Cultura impulsará programas dinámicos encaminados a asegurar la difusión al conjunto de la sociedad, de los contenidos y de los servicios telemáticos y presenciales que ofrecen los centros de archivo del Sistema Español de Archivos, a través de: a) El desarrollo del Portal de Archivos Españoles que pone en Internet y al servicio de los ciudadanos, las bases de datos descriptivas y las imágenes digitalizadas de los documentos de los centros de archivo del Ministerio de Cultura y de cualquier otro centro de archivo del Sistema Español de Archivos que quiera adherirse a la mencionada plataforma, con el fin de fomentar el acceso libre y gratuito de los usuarios a los contenidos culturales e informativos que se custodian. b) El impulso a través del Centro de Información Documental de Archivos, del Censo Guía de Archivos, como guía electrónica y directorio de los archivos de España e Iberoamérica, que permite a los ciudadanos la localización inmediata de los centros de archivo así como los fondos y colecciones que custodian y los servicios que éstos prestan. c) La elaboración de un catálogo colectivo accesible por Internet, que incluya información de los ejemplares bibliográficos y hemerográficos de las bibliotecas históricas y las bibliotecas especializadas o auxiliares de los archivos del Ministerio de Cultura, coordinado desde el Centro de Información Documental de Archivos. d) El diseño y desarrollo de estrategias de comunicación y marketing y la utilización de la Web como instrumento inmediato de información. e) La programación y el diseño de exposiciones presenciales y visitas y exposiciones virtuales que permitan divulgar los documentos de archivo así como su interés histórico, científico y cultural. f) El impulso de actividades pedagógicas que acerquen los archivos y el contexto histórico de producción de los documentos, a los estudiantes de los diferentes ciclos formativos. g) El desarrollo de programas de edición electrónica y en papel, de instrumentos de referencia, catálogos, boletines informativos y de cualquier otra obra de interés para el conocimiento y difusión del patrimonio documental. h) El apoyo y fomento de jornadas, conferencias, congresos y actividades culturales relacionadas con el ámbito de los archivos.

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