Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE
Artículo 10. Archivos generales o centrales de los Ministerios y de los organismos públicos dependientes de los mismos
Ha caído en 1 examen oficial del INAP
- C2 · libre · convocatoria 2024 · modelo A
Oposiciones de la Administración del Estado.
En pocas palabras
Los archivos centrales custodian en Ministerios y organismos los documentos ya tramitados, transcurridos los plazos normativos o de los calendarios. Funciones: coordinar y asesorar a los archivos de gestión, identificar series y hacer el cuadro de clasificación, describir fracciones de serie, valorar y proponer eliminación o conservación, tramitar expedientes de eliminación, transferir al archivo intermedio con relación de entrega y descripciones, y participar en la gestión electrónica. Cada Ministerio propone los calendarios y los comunica a la Comisión Superior Calificadora.
Explicación sencilla
Es el archivo bisagra de cada ministerio: recibe de las oficinas y entrega al archivo intermedio. Destacan el cuadro de clasificación, la valoración documental y que cada transferencia al intermedio va acompañada de la relación de entrega y de las descripciones de las fracciones de serie.
Regla mnemotécnica
El Central recibe de la oficina y entrega al intermedio con su relación de entrega.
Trampa típica de examen
Pensar que el Archivo Central transfiere directamente al archivo histórico: sus transferencias preceptivas y periódicas van al archivo intermedio.
Texto del artículo 10 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)
1. Son aquellos archivos existentes en los Ministerios y organismos públicos para la custodia de los documentos, una vez finalizada su tramitación y transcurridos los plazos establecidos por la normativa vigente o en los calendarios de conservación. El Archivo Central cumplirá las siguientes funciones: 1.º Coordinar y controlar el funcionamiento de los distintos archivos de gestión, así como proporcionar el asesoramiento técnico necesario a las unidades y a su archivo de gestión, con el fin de conseguir la correcta conservación y tratamiento técnico de los documentos de archivo, de acuerdo con las normas específicas que correspondan a cada serie documental. 2.º Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación. 3.º Describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística. 4.º Llevar a cabo procesos de valoración documental, a fin de elevar las correspondientes propuestas de eliminación, o en su caso, de conservación permanente de documentos, en aplicación del procedimiento establecido por la normativa vigente. 5.º Tramitar, en su caso, los expedientes de eliminación de documentos, una vez cumplidos los requisitos exigidos por la normativa vigente y de acuerdo con los calendarios de conservación aprobados. 6.º Realizar las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo intermedio, acompañadas de su correspondiente relación de entrega. 7.º Proporcionar al archivo intermedio las descripciones de las fracciones de serie objeto de cada una de las transferencias. 8.º Participar en los equipos multidisciplinares encargados del diseño e implementación de los sistemas de gestión de los procedimientos administrativos tramitados en soporte electrónico. 2. Los órganos competentes de cada Ministerio propondrán los calendarios de conservación y acceso de los documentos que custodian en los diferentes archivos previstos en este artículo, comunicándolos a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
Así lo preguntaron en el examen
INAP · C2 · libre · convocatoria 2024 · modelo A
De conformidad con el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, ¿qué clase de archivo cumple con la función de coordinar y controlar el funcionamiento de los distintos archivos de gestión?
- a)Archivo intermedio.
- b)Archivo de oficina.
- c)Archivo Histórico Nacional.
- d)Archivo Central.
Ver la respuesta
Correcta: d) Archivo Central.
El artículo 10 del Real Decreto 1708/2011 regula los archivos generales o centrales de los ministerios y organismos públicos, que custodian los documentos una vez finalizada su tramitación, y atribuye al Archivo Central, como primera función, coordinar y controlar el funcionamiento de los distintos archivos de gestión y asesorar técnicamente a las unidades. El precepto asigna esa función al Archivo Central y no a otra clase de archivo.
En qué tema del programa entra
- Auxiliar Administrativo del Estado · Tema 19Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.
- Administrativo del Estado · Tema 13Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.
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