Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE
Artículo 9. Archivos de oficina o de gestión
Ha caído en 2 exámenes oficiales del INAP
- C1 · libre · convocatoria 2024 · modelo A
- C1 · libre · convocatoria 2025 · extraordinario
Oposiciones de la Administración del Estado.
En pocas palabras
Los archivos de oficina o de gestión existen en todos los órganos y unidades administrativas y custodian los documentos en tramitación o de uso y consulta continuos. Concluida esa etapa, los documentos se transfieren al archivo central del Departamento según los plazos fijados en la valoración. Funciones: apoyar la gestión, acreditar las actuaciones de la unidad productora, organizar sus documentos, transferirlos al Archivo central según el calendario de conservación elaborado con este, y eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia.
Explicación sencilla
Es el primer escalón del ciclo vital: aquí nace y se tramita el documento. Lo más preguntable es el destino de la transferencia (el archivo central del Departamento) y que los documentos de apoyo informativo se eliminan antes de transferir, para no llenar el archivo central con material accesorio.
Regla mnemotécnica
La oficina limpia antes de mudarse: elimina el apoyo informativo antes de transferir al Archivo central.
Trampa típica de examen
Creer que los documentos de apoyo informativo se transfieren al Archivo central para que este decida: la oficina los elimina antes de la transferencia.
Texto del artículo 9 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)
Son aquellos archivos existentes en todos los órganos y unidades administrativas para la custodia de los documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa. Estos documentos, una vez concluida su tramitación o su etapa de utilización y consulta, serán objeto de transferencia al archivo central del Departamento respectivo, de acuerdo con los plazos establecidos durante el proceso de valoración. Los archivos de oficina o de gestión cumplirán las siguientes funciones: 1.º Apoyar la gestión administrativa. 2.º Acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora. 3.º Organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades. 4.º Transferir los documentos al Archivo central, en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación elaborado de manera conjunta con el Archivo Central, una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora. 5.º Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central.
Así lo preguntaron en el examen
INAP · C1 · libre · convocatoria 2025 · extraordinario
Según el artículo 9 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, ¿cuáles son las funciones de los archivos de oficina o de gestión?
- a)Transferir, en cualquier momento, los documentos al Archivo central, en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación elaborado de manera conjunta con el Archivo Central.
- b)Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central.
- c)Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo histórico.
- d)Transferir los documentos al Archivo histórico, en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación elaborado de manera conjunta con el Archivo histórico, una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora.
Ver la respuesta
Correcta: b) Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central.
El artículo 9 del Real Decreto 1708/2011 incluye entre las funciones de los archivos de oficina o de gestión eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central. La transferencia se hace al Archivo central, no al histórico, y no en cualquier momento, sino una vez agotado el plazo de permanencia en la unidad productora y según el calendario de conservación.
En qué tema del programa entra
- Auxiliar Administrativo del Estado · Tema 19Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.
- Administrativo del Estado · Tema 13Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.
3 preguntas de test sobre este artículo
2 son de exámenes oficiales del INAP, con la respuesta de su plantilla. Con tu plan, Opositasuite te dice qué artículos estudiar cada día y te los pregunta hasta que los dominas.