Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE

Artículo 11. Archivo intermedio

En pocas palabras

El archivo intermedio custodia los documentos de los Departamentos y organismos tras su fase activa, según los calendarios de conservación; lo es el Archivo General de la Administración, adscrito al Ministerio de Cultura. Conserva lo transferido por los Archivos Centrales, aplica las resoluciones de la Comisión Superior Calificadora sobre eliminación y conservación permanente, valora fondos acumulados sin tratar, define la conservación electrónica a medio plazo, completa descripciones y transfiere al Archivo histórico.

Explicación sencilla

Identifica qué institución es el archivo intermedio estatal y su papel: ejecutar lo que decide la Comisión Superior Calificadora (eliminar o conservar) y pasar al histórico lo que tenga valor permanente. En lo electrónico, sus estrategias de conservación son a medio plazo.

Regla mnemotécnica

AGA = Archivo General de la Administración, el archivo intermedio: conserva a medio plazo y entrega al histórico.

Trampa típica de examen

Confundir el Archivo General de la Administración con el archivo histórico: es el archivo intermedio, y transfiere después al Archivo histórico.

Texto del artículo 11 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)

El archivo intermedio es la institución responsable de la custodia de los documentos generados y reunidos por los diferentes Departamentos ministeriales y sus organismos públicos, una vez finalizada su fase activa conforme a lo establecido en los calendarios de conservación. El Archivo General de la Administración, es el archivo intermedio de la Administración General del Estado, según la normativa vigente. El Archivo General de la Administración, como archivo intermedio de la Administración General del Estado y adscrito al Ministerio de Cultura, tiene las siguientes funciones: 1.º Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios. 2.º Aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la eliminación de documentos, garantizando su efectiva destrucción, tramitando los preceptivos expedientes de eliminación, conforme lo dispuesto en la legislación vigente. 3.º Aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la conservación permanente, y al acceso en su caso, de agrupaciones documentales. 4.º Identificar y llevar a cabo procesos de valoración documental, a fin de elevar a la Comisión Calificadora departamental o Grupo de Trabajo propuestas de eliminación, o en su caso, de conservación permanente de documentos, en aplicación del procedimiento establecido por la normativa vigente para las agrupaciones documentales acumuladas que no hayan recibido previamente tratamiento archivístico. 5.º Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a medio plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos. 6.º Completar las descripciones elaboradas por el Archivo Central de las agrupaciones documentales recibidas, especialmente en lo relativo a los niveles superiores de descripción o macrodescripción, conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística. 7.º Llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al Archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados.

En qué tema del programa entra

1 pregunta de test sobre este artículo

Con tu plan, Opositasuite te dice qué artículos estudiar cada día y te los pregunta hasta que los dominas.

← Ver el artículo en Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)