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C2 · Materias específicas

Tema 14 del temario de Auxiliar Administrativo del Ayuntamiento de Cádiz 2026

La ofimática: Libreoffice Writer y Calc.

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Procesador de textos: LibreOffice Writer 7.6

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  1. Writer: la ventana de trabajo, las vistas y el Navegador

    Writer es el procesador de textos de LibreOffice y su formato propio es .odt. La ventana tiene barra de menús, barra Estándar (común a todo LibreOffice), barra Formato, Reglas, Barra lateral (Ctrl+F5) y barra de estado. Vistas del menú Ver: Normal (como se imprimirá) y Web (como en un navegador). Pantalla completa es Ctrl+Mayús+J y se sale con Esc. Marcas de formato (Ctrl+F10) muestra marcas que no se imprimen. El Navegador (F5) lista por categorías los elementos del documento; una pulsación doble lleva a ellos.

  2. Formatos de archivo, exportación, contraseña y recuperación automática

    Writer guarda por defecto en OpenDocument (ODF), estándar de OASIS: un paquete comprimido de archivos XML. Extensiones: .odt texto, .ott plantilla, .odm documento maestro («patrón de documento», que reúne subdocumentos); otras ODF: .ods, .odp, .odg, .odf (fórmula) y .odb. Guardar como (Ctrl+Mayús+S) admite .docx, .doc, .rtf, .txt o HTML, con el aviso «Confirmar el formato del archivo». Exportar a PDF y a EPUB. «Guardar con contraseña» y «Cifrar con clave GPG». Recuperación automática cada … minutos y copia de respaldo .bak.

  3. Selección, portapapeles, deshacer y Buscar y reemplazar

    Pulsación doble: palabra; triple: oración. Seleccionar todo es Ctrl+E en español. Mayús+flechas amplía la selección; Ctrl+Mayús+flecha, por palabras; Mayús+Inicio/Fin, hasta el borde del renglón; Ctrl+Mayús+Inicio/Fin, del documento. Cortar Ctrl+X, Copiar Ctrl+C, Pegar Ctrl+V; Pegado especial Ctrl+Mayús+V; sin formato Ctrl+Alt+Mayús+V. Deshacer Ctrl+Z, Rehacer Ctrl+Y, Repetir Ctrl+Mayús+Y. Buscar y reemplazar es Ctrl+H. Expresiones regulares: . * + ? {N} ^ $ [abc] [^abc] | \t \n y & o $0.

  4. Formato de carácter y de párrafo, formato directo y Clonar formato

    El formato de carácter afecta a lo seleccionado y el de párrafo, al párrafo entero. Atajos: Ctrl+N negrita, Ctrl+K cursiva, Ctrl+S subrayado, Ctrl+D subrayado doble, Ctrl+Mayús+P superíndice, Ctrl+Mayús+B subíndice; alineación Ctrl+L, Ctrl+T, Ctrl+R y Ctrl+J. Interlineado predeterminado: Sencillo. Huérfanas: renglones mínimos antes del salto; viudas: en la página siguiente. El formato directo prevalece sobre el estilo; Ctrl+M lo limpia sin quitar estilos ni listas. Clonar formato: solo carácter; con Ctrl, también párrafo; con Ctrl+Mayús, solo párrafo.

  5. Estilos: tipos, panel Estilos, creación y títulos para el sumario

    Un estilo es un conjunto de formatos con nombre; al modificarlo cambia todo lo que lo usa. Categorías: párrafo, carácter, marco, página, lista y tabla. El panel Estilos se abre con F11; Estilo nuevo a partir de selección es Mayús+F11 y Actualizar estilo seleccionado, Ctrl+Mayús+F11. En Organizador: Nombre, Estilo siguiente (el del párrafo nuevo al pulsar Intro), Heredar de, Categoría y Actualizar automáticamente. Ctrl+1 a Ctrl+5 aplican Título 1 a 5 y Ctrl+0, Cuerpo de texto. Título N tiene nivel de esquema N (1 a 10) y el Sumario se crea a partir del esquema.

  6. Estilos de página, cabeceras y pies, números de página, saltos, columnas y secciones

    La página se configura con estilos de página (Formato > Estilo de página…). Pestaña Página: papel, orientación, márgenes y disposición. Cabecera y Pie: activarlos; desmarcar Mismo contenido en la primera página da a esta cabecera o pie distintos sin cambiar de estilo. Ctrl+RePág/AvPág van a cabecera/pie. Número de página: campo (Insertar > Campo > Número de página; Ctrl+F9 muestra nombre o valor). Saltos: Ctrl+Intro página, Ctrl+Mayús+Intro columna, Mayús+Intro línea. Las columnas de una sección prevalecen sobre las del estilo de página.

  7. Listas numeradas y con viñetas, numeración de títulos y notas al pie y finales

    Lista ordenada = numerada; lista no ordenada = de viñetas («bolos»). F12 alterna la lista ordenada, Mayús+F12 la no ordenada y Ctrl+Mayús+F12 desactiva la lista. Tab baja un nivel, Mayús+Tab lo sube y Alt+Intro inserta un párrafo sin número. Limpiar formato directo no quita la numeración. Los títulos se numeran con Herramientas > Numeración de títulos… (niveles 1 a 10 = Título 1 a Título 10). La nota al pie va al final de la página y la nota final, al final del documento.

  8. Tablas en Writer: inserción, estructura, propiedades, conversión y cálculos

    Tabla > Insertar tabla o Ctrl+F12 abren Insertar tabla (nombre, columnas, filas, Título, Repetir filas de título, No dividir la tabla y estilo; sin fondo). Propiedades de tabla: pestañas Tabla, Flujo del texto, Columnas, Bordes y Fondo. Tabla > Convertir pasa texto a tabla y al revés (separadores Tabuladores, Punto y coma, Párrafo u Otros, por defecto la coma). Fórmulas: F2, empiezan por = y las referencias van entre < y > (=<A1>+<B1>); en listas de valores se separa con |. Mayús+F9 recalcula.

  9. Imágenes, marcos, formas, Fontwork y gráficos: inserción, anclaje y ajuste

    El ancla es el punto de referencia con el que un objeto se coloca y se mueve: A la página, Al párrafo, Al carácter, Como carácter (un carácter más del renglón) o Al marco. Las imágenes nuevas se anclan por defecto Al carácter. Ajustes: Ninguno, Paralelo, Ideal, Antes, Después, Continuo (objeto delante del texto) y En fondo (detrás). Contorno no está disponible para marcos ni con Continuo. Los marcos se enlazan si el de destino está vacío. Insertar también ofrece Forma, Fontwork…, Gráfico… y Código de barras y QR….

  10. Sumarios e índices, campos, remisiones y marcadores

    Insertar > Sumario e índice > Sumario, índice o bibliografía… crea sumarios (de los títulos), índices alfabéticos (de entradas marcadas), de figuras, tablas, objetos, definidos por el usuario y bibliografías. No se actualizan solos: Actualizar índice o Herramientas > Actualizar > Índices y sumarios. Campos: Insertar > Campo; Más campos… (Ctrl+F2) abre el diálogo Campos. F9 actualiza campos y Ctrl+F9 muestra sus nombres. Remisiones: Establecer referencia y luego Insertar referencia. Marcadores: Insertar > Marcador…, se saltan desde el Navegador (F5).

  11. Combinar correspondencia: asistente, fuentes de datos, campos, sobres y etiquetas

    La combinación de correspondencia crea cartas o correos personalizados con un documento base y una fuente de datos. Herramientas > Asistente para combinar correspondencia… sigue cinco pasos: documento inicial, tipo (Carta o Mensaje de correo electrónico), bloque de dirección (Seleccionar lista de direcciones…, Correspondencia de campos…), saludo y disposición. Orígenes: Ver > Orígenes de datos (Ctrl+Mayús+F4). Campos sueltos: Ctrl+F2, pestaña Base de datos. Sobres: Insertar > Sobre…; etiquetas: Archivo > Nuevo > Etiquetas.

  12. Revisión: ortografía, idioma, corrección automática, control de cambios y comentarios

    Ortografía: Herramientas > Ortografía… (F7); la revisión automática, que subraya en rojo, es Mayús+F7; Sinónimos… es Ctrl+F7. El idioma decide el diccionario (Herramientas > Idioma). El contador da palabras y caracteres con y sin espacios. La compleción de palabras propone tras tres letras, se acepta con Intro y recoge palabras de 8 o más letras. Control de cambios (Editar): Grabar, sin atajo en la 7.6; Mostrar; Gestionar…; Comparar documento…. Comentarios: Insertar > Comentario (Ctrl+Alt+C).

  13. Plantillas (.ott) y documentos maestros (.odm)

    Plantilla: documento modelo con extensión .ott; al abrirla se crea un documento nuevo y la plantilla no cambia. Se guarda con Archivo > Plantillas > Guardar como plantilla…; el diálogo Plantillas se abre con Ctrl+Mayús+N. La predeterminada se fija con Predeterminar (marca verde) y se anula con Gestionar > Restablecer documento de texto predeterminado. Documento maestro: .odm; reúne subdocumentos por enlaces y sus cambios no repercuten en ellos. Se crea con Archivo > Nuevo > Documento maestro o Archivo > Enviar > Crear patrón de documento.

  14. Previsualizar, imprimir, exportar a PDF y firmar digitalmente

    Previsualizar impresión: Ctrl+Mayús+O; no deja editar y se sale con Cerrar previsualización. Imprimir…: Ctrl+P; pestaña General con Impresora, Intervalo y copias (todas, páginas, selección; impares y pares; copias, Intercalar, orden inverso, caras) y Disposición de página (Páginas por hoja 1, 2, 4, 6, 9, 16; Prospecto). Lo elegido vale solo para esa impresión. PDF: Exportar a PDF… abre Opciones de PDF; Exportar directamente a PDF no muestra diálogo. Firma: Archivo > Firmas digitales; el documento debe estar guardado y cualquier cambio la invalida.

Hoja de cálculo: LibreOffice Calc 7.6

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  1. Libro, hoja y celda; límites de la hoja; barra de fórmulas y barra de estado

    Un documento de Calc 7.6 es un libro con una o varias hojas; filas con números, columnas con letras; A1 es la celda superior izquierda. Límites por defecto: 1.048.576 filas, 16.384 columnas (de la A a la XFD) y hasta 10.000 hojas por libro con nombres distintos. Ctrl+Inicio va a A1 y Ctrl+Fin a la última celda con datos. La barra de fórmulas tiene el Cuadro de nombre, tres botones (Asistente para funciones, Seleccionar función y «=») y la Línea de entrada. La barra de estado muestra la hoja actual y el total, el zum y, por defecto, la suma de lo seleccionado.

  2. Formatos de archivo: ODS y OTS, Excel, CSV y PDF; propiedades del documento

    El formato nativo de Calc es OpenDocument: .ods para la hoja de cálculo (el formato por defecto) y .ots para la plantilla, que se guarda con Archivo ▸ Plantillas ▸ Guardar como plantilla. Con Archivo ▸ Guardar como se guarda también en .xlsx, .xls, .csv o .dbf, pero no en .odt, que es de Writer. Guardar con contraseña solo está en los formatos XML de LibreOffice. En CSV solo se guarda la hoja actual y se pierden fórmulas (quedan sus resultados) y formato. El PDF se crea con Archivo ▸ Exportar a ▸ Exportar a PDF. Las propiedades están en Archivo ▸ Propiedades, pestaña Descripción.

  3. Gestión de hojas; inmovilizar y dividir; ocultar filas, columnas y hojas

    Un libro nuevo de Calc 7.6 tiene por defecto una sola hoja, Hoja1. Se inserta con Hoja ▸ Insertar hoja o «+»; se elimina con Hoja ▸ Eliminar hoja, pero siempre debe quedar una. Se renombra con Hoja ▸ Cambiar nombre de hoja, doble clic o Alt+clic en la pestaña; el nombre no admite : \ / ? * [ ]. Mover o copiar hoja mueve por defecto; Ctrl+arrastrar copia. Ctrl+Av Pág y Ctrl+Re Pág cambian de hoja. Ver ▸ Inmovilizar filas y columnas fija lo de arriba y a la izquierda de la celda activa; Ver ▸ Dividir ventana da a cada sección sus barras de desplazamiento.

  4. Tipos de datos, fechas, formato de celdas, relleno, validez, combinar y ajustar texto

    Una celda contiene texto, número o fórmula; por defecto los números van a la derecha y el texto a la izquierda. Con un apóstrofo delante ('0987) el número queda como texto, el apóstrofo no se ve y SUMA lo ignora. Las fechas son días desde el día cero, por defecto el 30/12/1899 (el 1 es el 31/12/1899). Formato de celdas: Formato ▸ Celdas o Ctrl+1; Ctrl+Mayús+1 a 6 aplican número, exponencial, fecha, moneda, porcentaje y predeterminado. Arrastrar la agarradera rellena ascendiendo; con Ctrl copia. Ctrl+Intro inserta un salto de línea manual.

  5. Fórmulas y operadores de Calc: aritméticos, de comparación, de texto y de referencia

    Toda fórmula empieza por =. En español los argumentos se separan con punto y coma (=SUMA(A1;B1;C1)) y el decimal es la coma. Aritméticos: + - * /, % (15% = 0,15) y ^ potencia (3^2 = 9). Comparación, que da VERDADERO o FALSO: = > < >= <= y <> (distinto). Texto: & une textos. Referencia: : intervalo, ! intersección y ~ unión, en la que las celdas repetidas cuentan dos veces. El $ no es operador: marca referencia absoluta. Prioridad: paréntesis; la negación antes que la potencia (-3^2 da 9); potencia, luego * y /, luego + y -. Entre los de referencia: intervalo, intersección y unión.

  6. Referencias relativas, absolutas y mixtas; referencias a otras hojas y archivos; nombres

    Una referencia se escribe con columna y fila; el signo $ fija la parte que precede. A1 es relativa, $A$1 absoluta, $A1 y A$1 mixtas. Al copiar solo cambian las partes relativas; al insertar o eliminar filas y columnas se ajustan relativas y absolutas. F4 alterna A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1. Otra hoja: =Hoja2.A1, y entre apóstrofos si el nombre tiene espacios. Otro archivo: 'ruta'#$Hoja1.H51. Los nombres de rango se definen con Ctrl+F3 o en el Cuadro de nombre.

  7. Asistente para funciones, suma automática y funciones básicas

    Los argumentos van entre paréntesis y separados por punto y coma. El Asistente para funciones se abre con Insertar ▸ Función, Ctrl+F2 o su botón, y tiene dos pestañas: Funciones y Estructura. Seleccionar función inserta Suma, Promedio, Mínimo, Máximo o Recuento. CONTAR cuenta solo números; CONTARA, también texto; CONTAR.BLANCO, celdas vacías. SUMAR.SI tiene el intervalo de suma opcional. Y exige que todo sea verdadero; O, que lo sea uno. PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA, Y y O admiten hasta 255 argumentos.

  8. Funciones de búsqueda, de texto, de fecha y REDONDEAR

    Los argumentos se separan con punto y coma. BUSCARV busca en la primera columna y devuelve la columna que indica Índice; con FALSO o 0 exige coincidencia exacta y, si no la hay, da #N/D; omitido o VERDADERO, toma el último valor menor. BUSCARH busca en la primera fila. COINCIDIR da la posición; INDICE, el contenido de fila y columna. CONCATENAR o & unen texto. HOY y AHORA no llevan argumentos. DIASEM: Tipo 1, domingo=1; Tipo 2, lunes=1. =REDONDEAR(987,65;-2) da 1000.

  9. Valores y códigos de error de Calc

    Si una fórmula no puede calcularse, Calc muestra un error en la celda y un mensaje en la barra de estado. Con nombre traducido: #N/D (no disponible), #¡VALOR! (519), #¡REF! (524, referencia no válida), #¿NOMBRE? (525, identificador no evaluable), #¡DIV/0! (532), #¡NUM! (503) y #¡NULO! (521). El resto, como Err: y número: 501 carácter no válido, 502 argumento no válido, 504 lista de parámetros, 507 y 508 paréntesis, 509 falta un operador, 510 falta una variable, 522 referencia circular. ### no es un error: falta ancho de columna.

  10. Gráficos: asistente, tipos, elementos y modo de edición

    Se crea con Insertar > Gráfico… o el icono Insertar gráfico. El Asistente para gráficos tiene cuatro pasos: Tipo de gráfico, Intervalo de datos, Series de datos y Elementos del gráfico; Finalizar crea el gráfico desde cualquier paso. Tipos: Columna, Barra, Circular, Área, Línea, XY (dispersión), Burbuja, Red, Cotización y Línea y columna; los circulares no tienen cuadrícula. Se actualiza solo al cambiar los datos. Una pulsación lo selecciona como objeto; una doble, entra en modo de edición, donde la doble pulsación sobre un elemento abre su formato.

  11. Ordenar, filtrar, subtotales, tabla dinámica, consolidar y validez

    Ordenar: pestañas Criterios de ordenamiento y Opciones. Filtro automático: Ctrl+Mayús+L. Filtro estándar: condiciones con Y u O y opción Sin duplicados. Filtro avanzado: misma fila = Y, filas distintas = O. Restablecer el filtro lo quita. La 7.6 no tiene orden para quitar duplicados: se usa Sin duplicados. Subtotales: 1.er, 2.º y 3.er grupo y Opciones; Eliminar los quita. Tabla dinámica: Filtros, Campos de fila, de columna y de datos. Consolidar combina intervalos. Validez: Criterios, Ayuda de entrada y Aviso de error; Detener rechaza el dato.

  12. Estilos, formatos numéricos, formato condicional y protección

    Estilo por defecto: Predeterminado; F11 abre la barra lateral Estilos y, al modificar un estilo, cambian sus celdas. Formato > Celdas… (Ctrl+1): Números, Tipo de letra, Efectos tipográficos, Alineación, Bordes, Fondo y Protección de celda. Ctrl+Mayús+4 moneda, +5 porcentaje con dos decimales, +3 fecha, +6 predeterminado. Códigos: 0 muestra ceros no significativos, # solo cifras significativas, hasta cuatro secciones, año con A (DD/MM/AAAA). La casilla Protegida viene marcada, pero no surte efecto hasta proteger la hoja.

  13. Zonas de impresión, saltos de página, escala, cabeceras y PDF

    Formato > Zonas de impresión: Definir, Añadir, Editar… y Limpiar. Sin zonas, Calc imprime todas las celdas no vacías. Filas que repetir y Columnas que repetir (por ejemplo, $1:$2). Ver > Salto de página muestra saltos y zonas. Salto de fila: horizontal encima de la celda activa; de columna: vertical a su izquierda. Escala: Estilo de página, pestaña Hoja. Cabecera y pie: áreas izquierda, central y derecha. Ctrl+Mayús+O previsualiza y Ctrl+P imprime. Opciones de PDF: General, Vista inicial, Interfaz de usuario, Enlaces, Seguridad y Firmas digitales.

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