Real Decreto 1415/2004, Reglamento General de Recaudación de la Seguridad Social

Artículo 12. Responsables de pago: normas comunes

En pocas palabras

Responden de las cuotas y demás recursos quienes estén directamente obligados a ingresarlos y, además, los responsables solidarios, subsidiarios y sucesores mortis causa. Los órganos de recaudación declaran esa responsabilidad y exigen el pago por el procedimiento del reglamento. Puede dirigirse el procedimiento contra el empresario efectivo aunque no figure formalmente. Salvo norma legal en contra, a estos responsables no se les pueden exigir sanciones pecuniarias ni recargos sobre prestaciones, salvo declaración de responsabilidad de la entidad gestora para estos últimos.

Explicación sencilla

Define quiénes responden del pago y cómo se declara la responsabilidad de terceros. Permite ir contra quien realmente recibe los servicios de los trabajadores y limita lo que puede exigirse por derivación, excluyendo como regla las sanciones y los recargos sobre prestaciones.

Regla mnemotécnica

Al derivado no se le pasa la multa: sanciones y recargos sobre prestaciones no se derivan, salvo ley o, para los recargos, declaración de la entidad gestora.

Trampa típica de examen

Pensar que el procedimiento solo puede dirigirse contra quien figura formalmente como empresario: cabe dirigirlo contra quien efectivamente recibe los servicios.

Texto del artículo 12 del Real Decreto 1415/2004 (RGRSS)

1. Son responsables del cumplimiento de la obligación de cotizar y del pago de los demás recursos de la Seguridad Social las personas físicas o jurídicas, o entidades sin personalidad, a las que las normas reguladoras de cada régimen y recurso impongan directamente la obligación de su ingreso y, además, los que resulten responsables solidarios, subsidiarios o sucesores mortis causa de aquéllos, por concurrir hechos, omisiones, negocios o actos jurídicos que determinen esas responsabilidades, en aplicación de cualquier norma con rango legal que se refiera o no excluya expresamente a las obligaciones de Seguridad Social, o de pactos o convenios no contrarios a las leyes. 2. Cuando en aplicación de normas específicas de Seguridad Social, laborales, civiles, administrativas o mercantiles, los órganos de recaudación aprecien la concurrencia de un responsable solidario, subsidiario o mortis causa respecto de quien hasta ese momento figurase como responsable, declararán dicha responsabilidad y exigirán el pago mediante el procedimiento recaudatorio establecido en este reglamento. 3. En caso de que la responsabilidad por la obligación de cotizar corresponda al empresario podrá dirigirse el procedimiento recaudatorio contra quien efectivamente reciba la prestación de servicios de los trabajadores que emplee, aunque formalmente no figure como empresario en los contratos de trabajo, en los registros públicos o en los archivos de las entidades gestoras y servicios comunes. Si el procedimiento recaudatorio se hubiera dirigido ya contra quien figurase como empresario, las nuevas actuaciones contra el empresario efectivo se seguirán conforme a lo establecido en el artículo siguiente, a no ser que se aprecien otras circunstancias que determinen la concurrencia de responsabilidad subsidiaria. 4. Salvo que las normas legales de aplicación a los concretos supuestos de responsabilidad establezcan otra cosa, no podrán exigirse por responsabilidad solidaria, subsidiaria o mortis causa, las sanciones pecuniarias ni los recargos sobre prestaciones económicas debidas a accidentes de trabajo y enfermedades profesionales causados por falta de medidas de seguridad e higiene en el trabajo salvo, respecto de estos últimos, que exista declaración de responsabilidad de la entidad gestora competente. 5. Sin perjuicio de las especialidades contenidas en la normativa específica reguladora de las actuaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, lo previsto en este reglamento para el procedimiento recaudatorio seguido en relación con reclamaciones de deuda por derivación de responsabilidad solidaria, subsidiaria o mortis causa, será de aplicación al que se siga en virtud de actas de liquidación emitidas por derivación de responsabilidad.

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