Real Decreto 640/1987, sobre pagos librados «a justificar»

Artículo 12. Cuentas

En pocas palabras

En las cuentas justificativas figura en el debe el importe percibido y en el haber las obligaciones satisfechas; lo no invertido se justifica con la carta de pago de su reintegro. Llevan facturas y documentos originales y siguen el modelo de la IGAE. Las forman y rinden los Cajeros pagadores, las conforman los Jefes de las Unidades y las remiten a la Unidad Central. La Intervención Delegada las examina y devuelve con informe. La Unidad Central recaba su aprobación por quien ordenó el pago y las envía al Tribunal de Cuentas; en Organismos autónomos el Tribunal elige si se las envían.

Explicación sencilla

Regula la cuenta justificativa de principio a fin: su contenido, el modelo de la IGAE, quién la forma, conforma, examina y aprueba, y su envío al Tribunal de Cuentas, con la regla propia de los Organismos autónomos.

Regla mnemotécnica

Cuenta: debe = lo percibido; haber = lo pagado; lo que sobra, carta de pago del reintegro. La rinde el Cajero, la conforma el Jefe de la Unidad y la aprueba quien ordenó el pago.

Trampa típica de examen

Invertir el debe y el haber: en el debe figura el importe percibido y en el haber el de las obligaciones satisfechas con cargo a aquél.

Texto del artículo 12 del Real Decreto 640/1987 (RPJ)

1. En las cuentas justificativas de la inversión figurará en el debe el importe percibido y en el haber el de las obligaciones satisfechas con cargo a aquél. La cantidad no invertida será justificada con la carta de pago demostrativa de su reintegro. A las indicadas cuentas se acompañarán debidamente relacionadas las facturas y demás documentos originales que justifiquen la aplicación definitiva de los fondos librados. 2. La Intervención General de la Administración del Estado establecerá el modelo normalizado a que habrán de ajustarse las cuentas justificativas de la inversión de los fondos. 3. Las cuentas se formarán y rendirán por los Cajeros pagadores a que se refiere el número 1 del artículo 4.° de este Real Decreto y se conformarán por los Jefes de las Unidades Administrativas a las que las Cajas estén adscritas, quienes para su comprobación y tramitación posterior las remitirán a la Unidad Central prevista en el número 3 del artículo 4.° de este Real Decreto. 4. La Intervención Delegada realizará la intervención de la inversión examinando las cuentas y los documentos que las justifiquen mediante procedimientos de auditoria o de muestreo. Examinadas las cuentas se devolverán a la Unidad Central a que se refiere el número anterior con el informe correspondiente. 5. Recibidas las cuentas por la Unidad Central, ésta procederá: a) A recabar, si procede, la aprobación de las mismas por la autoridad que dispuso la expedición de las correspondientes órdenes de pago. b) Aprobadas las mismas las enviará al Tribunal de Cuentas. En los Organismos autónomos, las cuentas justificativas podrán, a elección del Tribunal de Cuentas, quedar en poder del Organismo a disposición del Tribunal o enviarlas al mismo. 6. Los Jefes de las Unidades previstas en los números 2 y 3 del articulo 4.° de este Real Decreto cuidarán que la justificación definitiva se realice dentro del plazo reglamentario, adoptando, en su caso, las medidas que ordena el artículo 146 de la Ley General Presupuestaria, comunicando tal situación a los ordenadores de pagos.

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