Orden de 1 de febrero de 1996, Instrucción de operatoria contable a seguir en la ejecución del gasto del Estado

Regla 70. Cuotas sociales a cargo de la Administración General del Estado

En pocas palabras

Al inicio del ejercicio, el Servicio gestor expide un AD justificado por lo que prevea gastar en aportaciones a la Seguridad Social, previsión y otras cuotas sociales a cargo de la AGE. La estimación puede partir de las obligaciones de diciembre del ejercicio anterior y se corrige con AD positivos o negativos. Por razones justificadas cabe un ADOK por expediente. El OK o ADOK de Seguridad Social se expide a favor de las Habilitaciones o Pagadurías; el de otras cuotas, a favor del ente que las gestione.

Explicación sencilla

Permite comprometer de una vez, al empezar el año, el gasto previsible en cuotas sociales y ajustarlo después, y aclara a favor de quién se expide el documento de pago según se trate de la Seguridad Social o de otras cuotas.

Regla mnemotécnica

Enero mira a diciembre: el AD inicial de cuotas sociales se estima con las obligaciones de diciembre del ejercicio anterior.

Trampa típica de examen

Creer que el OK de las cuotas de Seguridad Social se expide a favor de la Tesorería General: se expide a favor de las Habilitaciones o Pagadurías de Personal, que luego pagan a dicha Tesorería.

Texto del artículo Regla 70 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)

1. Al inicio del ejercicio, el Servicio gestor competente expedirá un documento AD debidamente justificado, por el importe que se prevea gastar durante dicho ejercicio para atender las aportaciones a los regímenes de la Seguridad Social y de previsión del personal a su servicio y otras cuotas sociales a cargo de la Administración General del Estado. 2. La estimación de dicho importe de gasto anual se podrá efectuar a partir de las obligaciones del mes de diciembre del ejercicio anterior. Si durante el ejercicio, dicha estimación resultase inadecuada, se expedirán los documentos AD, con signo positivo o negativo, que sean precisos, justificando sus importes. 3. Sin perjuicio de lo indicado en los puntos anteriores, cuando por razones debidamente justificadas y siempre en orden a una más adecuada gestión en la ejecución de los créditos autorizados, se podrá aceptar la expedición de documentos ADOK por cada uno de los expedientes que se aprueben. 4. El documento OK o, en su caso, ADOK, correspondiente a las aportaciones a los regímenes de la Seguridad Social, en aplicación del sistema de liquidación directa de cuotas por la Tesorería General de la Seguridad Social, se expedirá a favor de las correspondientes Habilitaciones o Pagadurías de Personal, a fin de que puedan efectuar el pago de dichas aportaciones, junto con las retenciones de las cuotas obreras, a favor de dicha Tesorería de acuerdo con los plazos previstos en dicho sistema. En la tramitación del resto de cuotas sociales a cargo de la Administración General del Estado, el documento OK o, en su caso, ADOK, se expedirá a favor del ente público que gestione dichas cuotas.

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