Regla 69. Tramitación para el pago de las retribuciones del personal en activo
En pocas palabras
Los habilitados o cajeros pagadores confeccionan las nóminas de haberes, que aprueba el órgano competente del Servicio gestor. Presentan los OK (o ADOK si no hubo compromiso previo) con los «Resúmenes de nómina» antes del día 7 de cada mes. El pago debe hacerse al menos cinco días antes del vencimiento; si en las Delegaciones Provinciales no llegan a tiempo las órdenes de pago, el Delegado puede ordenar pagos no presupuestarios por el importe líquido, que se cancelan después en formalización.
Explicación sencilla
Regula el calendario de la nómina del personal en activo: quién la confecciona y aprueba, el día límite para presentar los documentos contables y la antelación mínima del pago, con una vía de anticipo no presupuestario en las Delegaciones Provinciales si las órdenes de pago se retrasan.
Regla mnemotécnica
7 y 5: documentos antes del día 7 del mes; pago al menos cinco días antes del vencimiento.
Trampa típica de examen
Confundir quién confecciona y quién aprueba la nómina: la confeccionan los habilitados o cajeros pagadores y la aprueba el órgano competente del Servicio gestor.
Texto del artículo Regla 69 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)
1. Para el reconocimiento de las obligaciones de este tipo de gastos, los habilitados o cajeros pagadores de cada servicio, centro o dependencia confeccionarán, con arreglo a las normas vigentes, las nóminas de haberes de personal, que se aprobarán por el órgano competente del Servicio gestor. 2. Los habilitados o cajeros pagadores deberán presentar los documentos OK o, en su caso, ADOK, según se haya efectuado o no el compromiso previo del gasto, en las oficinas de contabilidad que correspondan a los órganos que aprobaron las nóminas, antes del día 7 de cada mes, junto con los ''Resúmenes de nómina''. 3. Las oficinas de contabilidad registrarán dichos documentos contables en el sistema de información contable. 4. Se adoptarán las medidas oportunas para que el pago de los importes correspondientes a las nóminas se efectúe, al menos, con cinco días de antelación al correspondiente vencimiento. 5. En el caso de nóminas tramitadas en las Delegaciones Provinciales de Economía y Hacienda, cuyas respectivas órdenes de pago no se hubieran recibido antes del plazo que se indica en el punto anterior, los Delegados provinciales de Economía y Hacienda podrán ordenar pagos no presupuestarios con base en la información de las propuestas de pago registradas en el sistema. Dichos pagos se aplicarán al concepto no presupuestario que determine la Intervención General de la Administración del Estado por el importe líquido de las nóminas. Tan pronto se reciban las citadas órdenes de pago, se procederá a la cancelación de estos anticipos de retribuciones mediante el pago en formalización de las mismas.
En qué tema del programa entra
- Administrativo del Estado · Tema 35Las retribuciones e indemnizaciones de los funcionarios públicos y del personal laboral al servicio de la Administración pública. Nóminas: estructura y normas de confección. Altas y bajas: su justificación. Retribuciones básicas: sueldos, trienios, pagas extraordinarias. Retribuciones complementarias y otras remuneraciones. Devengo y liquidación de derechos económicos. El pago de las retribuciones del personal en activo. Formas de pago.
- Administrativo del Estado · Tema 36Gastos para la compra de bienes y servicios. Gastos de inversión. Gastos de transferencias: corrientes y de capital. Pagos: concepto y tipos. Pagos por obligaciones presupuestarias. Anticipos de caja fija. Pagos «a justificar». Justificación de libramientos.
- Gestión de la Administración Civil del Estado · Tema 55El procedimiento administrativo de ejecución del presupuesto de gasto. Órganos competentes. Fases del procedimiento y su relación con la actuación administrativa. Especial referencia a la contratación administrativa y la gestión de subvenciones. Documentos contables que intervienen en la ejecución de los gastos y de los pagos. Gestión de la tesorería del Estado.
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