Orden de 1 de febrero de 1996, Instrucción de operatoria contable a seguir en la ejecución del gasto del Estado

Regla 49. Alta de expedientes de gasto

En pocas palabras

Antes de incorporar al sistema la primera operación de un proyecto de gasto, debe darse de alta el expediente que se vaya a tramitar, con la información que facilite el Servicio gestor que ejecute el proyecto. En transferencias y subvenciones (capítulos 4 y 7), los expedientes se establecen según la convocatoria y se identifican por ella y su fecha de publicación en el BOE; si no hay convocatoria, por la norma que lo permita y su fecha de publicación en el BOE.

Explicación sencilla

Garantiza que ninguna operación de un proyecto entre en el sistema sin su expediente, y fija cómo se identifican los expedientes de transferencias y subvenciones.

Regla mnemotécnica

Sin expediente, no hay operación. Subvenciones: se identifican por convocatoria (o norma) + fecha de BOE.

Trampa típica de examen

Pensar que en subvenciones sin convocatoria el expediente no tiene referencia: se identifica con la norma que lo posibilite y su fecha de publicación en el BOE.

Texto del artículo Regla 49 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)

1. Previamente a la incorporación al sistema de la primera de las operaciones que afecte a un proyecto de gasto concreto, deberá darse de alta el expediente que vaya a ser objeto de tramitación. El alta del expediente en el sistema se efectuará tomando como base la información que, en relación con el mismo, sea facilitada por el Servicio gestor a quien corresponda la ejecución del proyecto de gasto en cuestión. 2. En el caso particular de transferencias y subvenciones (capítulos 4 y 7), los expedientes se establecerán en función de las normas por las que se efectúe cada convocatoria, identificándose por la referencia a dicha convocatoria y su fecha de publicación en el «Boletín Oficial del Estado». En el supuesto de que para la concesión de las transferencias y subvenciones no fuese precisa la realización de convocatoria, los expedientes se establecerán en función de la norma por la que se posibilite dicha circunstancia, identificándose en este caso con la referencia a dicha norma y a su fecha de publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

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