Regla 49. Alta de expedientes de gasto
En pocas palabras
Antes de incorporar al sistema la primera operación de un proyecto de gasto, debe darse de alta el expediente que se vaya a tramitar, con la información que facilite el Servicio gestor que ejecute el proyecto. En transferencias y subvenciones (capítulos 4 y 7), los expedientes se establecen según la convocatoria y se identifican por ella y su fecha de publicación en el BOE; si no hay convocatoria, por la norma que lo permita y su fecha de publicación en el BOE.
Explicación sencilla
Garantiza que ninguna operación de un proyecto entre en el sistema sin su expediente, y fija cómo se identifican los expedientes de transferencias y subvenciones.
Regla mnemotécnica
Sin expediente, no hay operación. Subvenciones: se identifican por convocatoria (o norma) + fecha de BOE.
Trampa típica de examen
Pensar que en subvenciones sin convocatoria el expediente no tiene referencia: se identifica con la norma que lo posibilite y su fecha de publicación en el BOE.
Texto del artículo Regla 49 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)
1. Previamente a la incorporación al sistema de la primera de las operaciones que afecte a un proyecto de gasto concreto, deberá darse de alta el expediente que vaya a ser objeto de tramitación. El alta del expediente en el sistema se efectuará tomando como base la información que, en relación con el mismo, sea facilitada por el Servicio gestor a quien corresponda la ejecución del proyecto de gasto en cuestión. 2. En el caso particular de transferencias y subvenciones (capítulos 4 y 7), los expedientes se establecerán en función de las normas por las que se efectúe cada convocatoria, identificándose por la referencia a dicha convocatoria y su fecha de publicación en el «Boletín Oficial del Estado». En el supuesto de que para la concesión de las transferencias y subvenciones no fuese precisa la realización de convocatoria, los expedientes se establecerán en función de la norma por la que se posibilite dicha circunstancia, identificándose en este caso con la referencia a dicha norma y a su fecha de publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
En qué tema del programa entra
- Administrativo del Estado · Tema 34El procedimiento administrativo de ejecución del presupuesto de gasto. Órganos competentes. Fases del procedimiento y sus documentos contables. Compromisos de gasto para ejercicios posteriores. La ordenación del pago: concepto y competencia. Realización del pago: modos y perceptores. Control del gasto público. Clases. Especial referencia al control de legalidad. El Tribunal de Cuentas.
- Administrativo del Estado · Tema 36Gastos para la compra de bienes y servicios. Gastos de inversión. Gastos de transferencias: corrientes y de capital. Pagos: concepto y tipos. Pagos por obligaciones presupuestarias. Anticipos de caja fija. Pagos «a justificar». Justificación de libramientos.
- Gestión de la Administración Civil del Estado · Tema 55El procedimiento administrativo de ejecución del presupuesto de gasto. Órganos competentes. Fases del procedimiento y su relación con la actuación administrativa. Especial referencia a la contratación administrativa y la gestión de subvenciones. Documentos contables que intervienen en la ejecución de los gastos y de los pagos. Gestión de la tesorería del Estado.
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