Regla 45. Estructura de la información relativa a proyectos de gasto
En pocas palabras
La información de proyectos de gasto se estructura en cuatro niveles: superproyecto (agrega varios proyectos con un mismo objetivo o conjunto de objetivos), proyecto (unidad de gasto definida en la regla anterior), expediente (unidad básica de gestión presupuestaria, por la que se ejecuta cada proyecto) y subexpediente o contrato (máximo detalle de cada compromiso de gasto de un expediente). La IGAE fija su codificación.
Explicación sencilla
Ordena la información de los proyectos de gasto de lo más agregado a lo más detallado, para poder seguir cada gasto desde el objetivo común hasta el compromiso concreto.
Regla mnemotécnica
De mayor a menor: Superproyecto, Proyecto, Expediente, Subexpediente: «Siempre Pido El Subexpediente».
Trampa típica de examen
Confundir expediente y subexpediente: el expediente es la unidad básica de gestión; el subexpediente o contrato recoge el máximo detalle de cada compromiso.
Texto del artículo Regla 45 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)
1. La información relativa a proyectos de gasto se recogerá en el sistema de información contable estructurada en los cuatro niveles que a continuación se indican: a) Superproyecto. b) Proyecto. c) Expediente. d) Subexpediente o contrato. 2. El nivel superproyecto constituye la unidad necesaria de agregación superior de varios proyectos, que contribuyen de forma conjunta a la realización de un mismo objetivo o conjunto de objetivos. 3. El nivel proyecto corresponde a cualquier unidad de gasto cuyo contenido se ajuste a lo descrito en el punto 1 de la regla anterior. 4. El nivel expediente constituye la unidad básica de gestión presupuestaria, a través de la que se efectúa la ejecución de cada proyecto. 5. El nivel subexpediente o contrato tiene por objeto recoger la información de máximo detalle relativa a cada uno de los compromisos de gasto que puedan surgir de un mismo expediente. 6. Los niveles definidos en los puntos anteriores serán objeto de la oportuna codificación, de acuerdo con las normas que al respecto se establezcan por la Intervención General de la Administración del Estado.
En qué tema del programa entra
- Administrativo del Estado · Tema 34El procedimiento administrativo de ejecución del presupuesto de gasto. Órganos competentes. Fases del procedimiento y sus documentos contables. Compromisos de gasto para ejercicios posteriores. La ordenación del pago: concepto y competencia. Realización del pago: modos y perceptores. Control del gasto público. Clases. Especial referencia al control de legalidad. El Tribunal de Cuentas.
- Administrativo del Estado · Tema 36Gastos para la compra de bienes y servicios. Gastos de inversión. Gastos de transferencias: corrientes y de capital. Pagos: concepto y tipos. Pagos por obligaciones presupuestarias. Anticipos de caja fija. Pagos «a justificar». Justificación de libramientos.
- Gestión de la Administración Civil del Estado · Tema 55El procedimiento administrativo de ejecución del presupuesto de gasto. Órganos competentes. Fases del procedimiento y su relación con la actuación administrativa. Especial referencia a la contratación administrativa y la gestión de subvenciones. Documentos contables que intervienen en la ejecución de los gastos y de los pagos. Gestión de la tesorería del Estado.
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