Orden de 1 de febrero de 1996, Instrucción de operatoria contable a seguir en la ejecución del gasto del Estado

Regla 40. Cancelación de los anticipos de Tesorería

En pocas palabras

Aprobado el crédito extraordinario o suplemento que motivó el anticipo de Tesorería, se cancelan las operaciones hechas con el anticipo y se aplican al presupuesto corriente. La oficina de contabilidad, tras contabilizar el MC, expide de oficio un RC por lo gastado del anticipo y lo comunica al Servicio gestor, que expide los documentos de cancelación (negativos) y los de aplicación al presupuesto (positivos). La oficina registra primero los negativos y, validados, los positivos. Si el crédito no se aprueba, se cancela con los créditos del Departamento cuya minoración menos trastorne.

Explicación sencilla

Regula cómo se deshace contablemente el anticipo de Tesorería y se traslada su gasto al presupuesto, con un orden estricto de documentos: RC de oficio, negativos de cancelación y, después, positivos de aplicación.

Regla mnemotécnica

Cancelar el anticipo: MC → RC de oficio → negativos → positivos. Primero se borra, luego se aplica.

Trampa típica de examen

Creer que el RC de oficio lo expide el Servicio gestor: lo expide la oficina de contabilidad, una vez contabilizado el MC.

Texto del artículo Regla 40 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)

1. Una vez aprobado el crédito extraordinario o suplemento de crédito que motivaron la concesión del anticipo de Tesorería se procederá a efectuar la cancelación de las operaciones realizadas con cargo a dicho anticipo, así como la aplicación de éstas al Presupuesto de Gastos del ejercicio corriente, en el cual se habrá registrado previamente la citada modificación presupuestaria. 2. La oficina de contabilidad del Departamento ministerial, una vez contabilizado el documento MC correspondiente a la modificación presupuestaria aprobada, expedirá un documento RC de oficio para efectuar una retención en el crédito presupuestario al que se haya aplicado dicha modificación por el importe gastado del anticipo de Tesorería. Seguidamente, comunicará al Servicio gestor la retención de crédito efectuada, a fin de que proceda a expedir los documentos de cancelación del anticipo de Tesorería (documentos I, A, D, OK o sus mixtos, con signo negativo) y los documentos de aplicación de las operaciones canceladas al Presupuesto de Gastos del ejercicio corriente (A, D, OK o sus mixtos). Dichos documentos contables se remitirán por el Servicio gestor a la oficina de contabilidad, que registrará, en primer lugar, los documentos negativos, y, seguidamente, una vez validada su contabilización por el sistema informático, los documentos positivos aplicados al presupuesto de Gastos del ejercicio corriente. 3. En el caso de no ser aprobado el crédito extraordinario o suplemento de crédito, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 65.2 del texto refundido de la Ley General Presupuestaria, el importe del anticipo de Tesorería se cancelará con cargo a los créditos del respectivo Departamento ministerial cuya minoración ocasione menos trastornos para el servicio público.

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