Regla 18. Anulaciones
En pocas palabras
Para anular una retención de crédito, el órgano que la solicitó insta su anulación con un documento RC negativo enviado a la oficina de contabilidad. Si se debe a la renuncia a tramitar el gasto o la transferencia, el RC negativo se acompaña de la renuncia o desistimiento, si existen, o de una memoria justificativa, y del certificado de existencia de crédito expedido con la retención. El RC negativo se referencia a la retención que se anula, total o parcialmente (regla 27). Registrado, el sistema emite una certificación al órgano solicitante.
Explicación sencilla
Fija cómo se deshace una retención: quién la pide (el mismo órgano que retuvo), con qué documento, qué debe acompañarse cuando se renuncia al gasto y cómo queda enlazada con la retención original.
Regla mnemotécnica
Anular RC: quien retuvo, anula, con RC negativo + (renuncia o memoria) + certificado original.
Trampa típica de examen
Creer que la anulación la insta la oficina de contabilidad de oficio: la insta el órgano que en su momento hubiese solicitado la retención.
Texto del artículo Regla 18 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)
1. Cuando proceda anular una retención de crédito, el órgano que en su momento hubiese solicitado retención instará su anulación mediante el oportuno documento RC negativo, el cual será remitido a la oficina de contabilidad. 2. Cuando la anulación de una retención de crédito sea consecuencia de la renuncia a la tramitación del respectivo gasto o transferencia, el correspondiente documento RC negativo se acompañará de la renuncia o desistimiento, si existen, o de una memoria justificativa de la anulación solicitada, debiendo aportarse, junto con dichos documentos, el certificado de existencia de crédito, en soporte papel o electrónico, que se expidió como consecuencia de la retención que se pretende anular. 3. En cualquier caso, los documentos RC negativos deberán estar referenciados a la retención de crédito que, total o parcialmente, se pretenda anular, de acuerdo con las normas que al respecto se contienen en la regla 27. 4. Una vez realizado el registro del correspondiente documento RC negativo, el Sistema de Información Contable emitirá una certificación que será remitida al órgano solicitante como comunicación de la anulación contabilizada.
En qué tema del programa entra
- Administrativo del Estado · Tema 33El presupuesto del Estado en España: concepto y estructura. Los créditos presupuestarios: clasificación. Gastos plurianuales. Las modificaciones presupuestarias: créditos extraordinarios y suplementos de crédito. Ampliaciones de crédito. Generaciones de crédito. Transferencias de crédito. Incorporaciones de crédito. Anticipos de tesorería.
- Administrativo del Estado · Tema 34El procedimiento administrativo de ejecución del presupuesto de gasto. Órganos competentes. Fases del procedimiento y sus documentos contables. Compromisos de gasto para ejercicios posteriores. La ordenación del pago: concepto y competencia. Realización del pago: modos y perceptores. Control del gasto público. Clases. Especial referencia al control de legalidad. El Tribunal de Cuentas.
- Gestión de la Administración Civil del Estado · Tema 55El procedimiento administrativo de ejecución del presupuesto de gasto. Órganos competentes. Fases del procedimiento y su relación con la actuación administrativa. Especial referencia a la contratación administrativa y la gestión de subvenciones. Documentos contables que intervienen en la ejecución de los gastos y de los pagos. Gestión de la tesorería del Estado.
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