Apartado segundo. Aprobación de los documentos contables
En pocas palabras
Se aprueban los modelos y normas de cumplimentación de documentos contables de los anexos, que sirven de soporte para registrar operaciones en el Sistema de Información Contable de la Administración General del Estado. Todos los documentos contables serán electrónicos y seguirán esos modelos y el procedimiento de tramitación electrónica que fije la Intervención General de la Administración del Estado. Excepcionalmente cabe el papel si lo determina la Intervención General, a propuesta del responsable de la oficina de contabilidad.
Explicación sencilla
Este apartado fija la regla general del soporte electrónico de todos los documentos contables y su única salida: el papel solo cabe por circunstancias excepcionales, con decisión de la Intervención General de la Administración del Estado y propuesta del responsable de la oficina de contabilidad.
Regla mnemotécnica
Electrónico siempre; papel, por excepción: lo propone la oficina de contabilidad y lo determina la Intervención General.
Trampa típica de examen
Creer que el responsable de la oficina de contabilidad puede decidir por sí mismo expedir documentos en papel: él solo propone; quien lo determina es la Intervención General de la Administración del Estado.
Texto del artículo Apartado 2 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (ODC)
1. Se aprueban los modelos y normas de cumplimentación de documentos contables que figuran en los anexos de esta Orden, que serán utilizados como soporte para el registro de operaciones en el Sistema de Información Contable de la Administración General del Estado. 2. Todos los documentos contables serán electrónicos y se ajustarán a los modelos y normas de cumplimentación previstos en esta Orden, así como al procedimiento de tramitación electrónica que establezca la Intervención General de la Administración del Estado. No obstante, cuando por circunstancias excepcionales así lo determine la Intervención General de la Administración del Estado a propuesta del responsable de la oficina de contabilidad, se podrán expedir documentos contables en papel.
En qué tema del programa entra
- Administrativo del Estado · Tema 34El procedimiento administrativo de ejecución del presupuesto de gasto. Órganos competentes. Fases del procedimiento y sus documentos contables. Compromisos de gasto para ejercicios posteriores. La ordenación del pago: concepto y competencia. Realización del pago: modos y perceptores. Control del gasto público. Clases. Especial referencia al control de legalidad. El Tribunal de Cuentas.
- Gestión de la Administración Civil del Estado · Tema 55El procedimiento administrativo de ejecución del presupuesto de gasto. Órganos competentes. Fases del procedimiento y su relación con la actuación administrativa. Especial referencia a la contratación administrativa y la gestión de subvenciones. Documentos contables que intervienen en la ejecución de los gastos y de los pagos. Gestión de la tesorería del Estado.
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