Anexo I, parte 4. Normas de cumplimentación de los documentos contables: notas 35 a 60
En pocas palabras
Notas 35 a 60. Total líquido: diferencia entre los importes de las notas 19 y 33. La autorización lleva fecha y firma del responsable competente. La toma de razón puede hacerse por certificación mecánica. La prórroga se expresa en meses. En los documentos de anticipos de caja fija: importe del acuerdo en letra (nota 52) y en cifras (56); el 7 % del capítulo II de la Sección a la fecha del acuerdo; los acuerdos anteriores solo si el capítulo II sube o baja; el total suma o resta según incremento o disminución.
Explicación sencilla
Estas notas cierran el documento contable (fechas, códigos de proyecto, expediente y contrato, autorización y toma de razón) y regulan las casillas propias de los anticipos de caja fija, donde el límite se calcula con un porcentaje del capítulo II y el total se va arrastrando de un acuerdo al siguiente.
Regla mnemotécnica
Caja fija = 7 % del capítulo II. El acuerdo se escribe dos veces: en letra en la 52 y en cifras en la 56. Y el total: sube, suma; baja, resta.
Trampa típica de examen
Creer que el importe del acuerdo de la nota 52 se escribe en cifras: va en letra; el mismo importe en cifras es el de la nota 56.
Texto del artículo Anexo 1.4 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (ODC)
35. Fecha del reconocimiento de la obligación: Fecha en la que se ha dictado el correspondiente acto administrativo del reconocimiento de la obligación. 36. Total líquido: Importe resultante de la diferencia entre los importes indicados en las notas 19 y 33. 37. Código Proyecto de Gasto: Código identificativo del proyecto de gasto al que se refiera la operación a contabilizar. 38. N.º Expte. Gasto: Código identificativo del expediente de gasto al que se refiera la operación a contabilizar que haya sido asignado con anterioridad por el sistema. 39. N.º Contrato/Subexpediente: Código identificativo del contrato o subexpediente al que se refiera la operación a contabilizar que haya sido asignado con anterioridad por el sistema. 40. N.º Abono/Certificación: Se indicará el número secuencial de abono que corresponda al contrato o subexpediente al que se refiera la operación a contabilizar. 41. Tipo operación: Código relativo a operaciones específicas como: adicionales, reformados, revisiones de precios, reajuste de anualidades, liberaciones de crédito o rectificaciones. 42. Texto libre de la operación: Espacio para indicar, en su caso, las explicaciones necesarias referentes a la operación que se pretende registrar. 43. Importe a desglosar o distribuir: Importe que se pretende desglosar o, en su caso, distribuir entre los servicios periféricos. 44. ''Subconcepto o partida, subprograma o elemento de programa, código territorial u orgánico'': Se indicarán los subconceptos en los que se desglosa un concepto o, en su caso, las partidas en que se desglosa un subconcepto; los subprogramas en que se desglosa un programa o, en su caso, los elementos de programa en que se desglosa un subprograma, y los códigos territorial u orgánico en que se desglosa la sección. Cuando se refiera a delegación o desconcentración de competencias, se indicará el código territorial a que corresponda el servicio periférico. 45. Importe desglosado: Importe correspondiente a cada uno de los subconceptos, partidas o provincias a los que se refiere la nota 44 anterior. 46. Autorización: Fecha y firma del responsable competente para la autorización del documento, de acuerdo con los criterios establecidos en la presente Orden. Si el órgano competente utiliza el propio documento contable como soporte del acto administrativo por el que se ejecuta la correspondiente operación, en este espacio deberán constar todos los requisitos para que dicho acto tenga validez. 47. En este espacio se extenderá la diligencia de toma de razón que acredite el registro de la operación. Dicha diligencia podrá realizarse mediante certificación mecánica. 48. Se marcará con una X la operación de que se trate. 49. Fecha de justificación: Se indicará la fecha real en la que se hayan presentado la cuenta justificativa en la Unidad Central. 50. Prórroga: Se cumplimentará cuando se hayan autorizado prórrogas en los plazos legalmente establecidos expresándolo en número de meses. 51. Fecha del acuerdo: Se indicará la fecha del acuerdo que motiva la expedición del documento contable. 52. Importe del acuerdo: Se indicará en letra el importe del acuerdo a que se refiere el documento. 53. Importe capítulo II: Se anotará el importe de los créditos totales de dicho capítulo correspondientes a la Sección consignada en el documento y referidos a la fecha del acuerdo. 54. 7% Cap. II: Se consignará el resultado de aplicar dicho porcentaje sobre el importe de la nota anterior 53. 55. Importe de acuerdos anteriores: Sólo se cumplimentará en el caso de que el documento se expida como consecuencia de un incremento o una disminución en los créditos del capítulo segundo. Dicho importe coincidirá con el «Total acuerdos» 57 del último documento de adopción del sistema de anticipos de caja fija expedido por la Sección. 56. Importe del acuerdo: Mismo importe que el de la nota 52 pero en cifras. 57. Total acuerdos: Se recogerá la suma o diferencia de los importes anteriores 55 y 56 según que el acuerdo sea de incremento o disminución, respectivamente. 58. Cajero pagador/Ordinal: Se consignará el Código de identificación fiscal y la denominación de los cajeros pagadores a los que se les distribuyen los fondos del anticipo de caja fija y, opcionalmente, el ordinal del cajero pagador. 59. Importe: Importe en cifras que se distribuye a cada cajero pagador 60. N.º propuesta: Número de registro contable correspondiente a la propuesta de pago que se expidió para librar los fondos a justificar.
En qué tema del programa entra
- Administrativo del Estado · Tema 34El procedimiento administrativo de ejecución del presupuesto de gasto. Órganos competentes. Fases del procedimiento y sus documentos contables. Compromisos de gasto para ejercicios posteriores. La ordenación del pago: concepto y competencia. Realización del pago: modos y perceptores. Control del gasto público. Clases. Especial referencia al control de legalidad. El Tribunal de Cuentas.
- Gestión de la Administración Civil del Estado · Tema 55El procedimiento administrativo de ejecución del presupuesto de gasto. Órganos competentes. Fases del procedimiento y su relación con la actuación administrativa. Especial referencia a la contratación administrativa y la gestión de subvenciones. Documentos contables que intervienen en la ejecución de los gastos y de los pagos. Gestión de la tesorería del Estado.
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