Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administración General del Estado

Anexo I, parte 2. Normas de cumplimentación de los documentos contables: notas 3 a 33

En pocas palabras

Signo: positivo y 0, o negativo y 1 (y barra en la casilla de la nota 3 si es negativo). Las operaciones negativas se titulan «Anulación de…», salvo transferencias negativas, rectificación-disminución y cancelaciones de Anticipos de Tesorería, que la llevan si son positivas. C. Modif. y Consol. (0 consolidable, 1 no) solo en documentos de la Dirección General de Presupuestos. La Cta. PGCP la rellena la oficina de contabilidad. Más de 20 anualidades: anexos. Forma de pago: no la cumplimenta el servicio gestor. Epígrafe de gasto opcional; la IGAE puede crear epígrafes.

Explicación sencilla

Estas notas dicen cómo rellenar casilla por casilla el documento contable: signo, aplicación presupuestaria, importes, interesado, cesionario, área origen del gasto, epígrafes y descuentos. Además reparten quién rellena qué: unos datos solo la Dirección General de Presupuestos, otros la oficina de contabilidad y uno, la forma de pago, nunca el servicio gestor.

Regla mnemotécnica

Signo como un interruptor: 0 = positivo, 1 = negativo. En «Consol.» igual: 0 consolidable, 1 no. Y el epígrafe de gasto es el único apartado opcional, aunque la IGAE puede crear epígrafes que entonces sí deben consignarse.

Trampa típica de examen

Creer que el epígrafe de gasto es de cumplimentación obligatoria en todo documento: el texto dice que es opcional, aunque los servicios gestores deben consignar los epígrafes que cree la IGAE.

Texto del artículo Anexo 1.2 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (ODC)

3. Esta casilla se dejará en blanco cuando la operación sea de signo positivo y se consignará una barra (/) cuando sea de signo negativo. 4. Signo: Se consignará en la primera casilla positivo y en la segunda 0 cuando la operación sea de signo positivo, y negativo y 1 cuando sea de signo negativo. 5. En este recuadro se indicará el literal del tipo de operación del que se trate, según las denominaciones incluidas en la nota (2) anterior. Cuando las operaciones tengan signo negativo se incluirá al principio de cada una de dichas denominaciones: “Anulación de …….”, excepto en los casos de operaciones de “Transferencias de crédito negativas”, de “Rectificaciones del saldo inicial de obligaciones reconocidas – Disminución” y las operaciones de cancelación en Anticipos de Tesorería, en los que se incluirá “Anulación de …….” cuando las mismas tengan signo positivo. 6. Operación de enlace: En su caso, se deberá consignar el número de registro contable correspondiente a la fase anterior o a la que complementa la operación que se pretende registrar. 7. Número de expediente: Código identificativo del expediente al que se refiera la operación a contabilizar que haya sido asignado por el centro gestor. 8. Número de aplicaciones: Se consignará el número de aplicaciones presupuestarias que se vean afectadas por la operación. 9. Número de anualidades: Se indicará el número de ejercicios posteriores a los que afecta la operación. 10. Ejercicio: Se indicará el ejercicio en el que se deba contabilizar la operación. 11. Año del presupuesto: Se rellenarán los cuatro dígitos del año del Presupuesto al que corresponda la operación. 12. Sección: Se indicará el código numérico y el literal de la Sección que corresponda según la clasificación orgánica del Presupuesto de Gastos. 13. Orgánica: Se indicará el código del servicio en los dos primeros dígitos y, en su caso, si se hubiese aprobado un desglose mayor, se consignará el código identificativo de las unidades que dependan de dicho servicio. 14. Programa: Se indicará el código correspondiente a la clasificación por programas del Presupuesto de Gastos. 14 bis. C. Modif.: Código correspondiente a la modificación presupuestaria. Este dato solamente se introducirá en los documentos expedidos por la Dirección General de Presupuestos. 15. Económica: Se consignará el código correspondiente a la clasificación económica del Presupuesto de gastos. En el documento de desglose se indicará el concepto o, en su caso, subconcepto que se pretenda desglosar o distribuir a servicios periféricos. 15 bis. Consol.: Se indicará 0 ó 1 según que la operación sea consolidable o no. Este dato solamente se introducirá en los documentos expedidos por la Dirección General de Presupuestos. 16. Importe: Se indicará el importe en cifras que corresponda a cada aplicación presupuestaria. 17. Cta. PGCP: Cuenta del Plan General de Contabilidad Pública correspondiente a cada aplicación presupuestaria. Este dato, que se rellenará por la oficina de contabilidad, sólo se indicará cuando a una misma aplicación se puedan asociar dos o más cuentas. Cuando se utilicen documentos «Anexo Aplicaciones», en aquellos documentos a los que complementan no se rellenarán los datos correspondientes a las notas 13, 14, 15, 16 y 17. 18. Importe (en letra): Se consignará en letra el importe total correspondiente a todas las aplicaciones incluidas en el documento o, en su caso, en el anexo o anexos. 19. Importe: Se indicará en cifras la misma cantidad a la que se refiere la nota 18 anterior. 20. Interesado: Se indicará el número de identificación fiscal y la denominación del acreedor directo o, en su caso, habilitado, cajero pagador u otro agente mediador en el pago. 21. Anualidad: Se indicarán con cuatro dígitos las anualidades correspondientes a los ejercicios posteriores de gastos plurianuales o de tramitación anticipada, según corresponda. Cuando el número de anualidades sea superior a las 20 previstas en el documento principal, se cumplimentarán además los anexos de anualidades que sean necesarios. 22. Importe: Importe en cifras correspondiente a cada anualidad a las que se refiere la nota 21 anterior. 23. Cesionario: Se indicará el número de identificación fiscal y la denominación del cesionario, cuando se haya producido la transmisión del derecho de cobro del interesado frente a la Administración. También se cumplimentará este campo cuando así se establezca en el procedimiento contable para el caso de los pagos a través de los agentes mediadores en el pago y pagos a otros perceptores que no se deriven de contratos con la Administración. En este caso, no se deberá cumplimentar en el documento contable el «Número de Registro de cesiones de créditos. 24. Iban del perceptor y Bic: Código Iban y código Bic de la cuenta bancaria del interesado o cesionario en la que debe abonarse el importe. 25. Tipo de pago: Se indicará el código que corresponda de la tabla de «tipo de pago» del sistema de información contable, según que el pago se vaya a realizar al acreedor directo o a través de los distintos agentes mediadores en el pago que posibilite la normativa aplicable. 26. Forma de pago: Este campo no deberá cumplimentarse por el servicio gestor. 27. Área origen del gasto: Se indicará el código identificativo y denominación de la provincia o grupo de provincias que corresponda. Si en un documento OK o ADOK, cuyas aplicaciones presupuestarias pertenezcan a los capítulos 6 ó 7 del presupuesto de gastos, se incluye el área origen del gasto 90 correspondiente a varias provincias de distintas Comunidades Autónomas, necesariamente se deberá acompañar dicho documento de uno o más documentos “Anexo Distribución territorial del área origen del gasto”, desglosando el importe total entre las provincias o grupos de provincias de la Comunidad Autónoma o Comunidades Autónomas que correspondan. No será obligatorio el desglose anterior si en el documento OK o ADOK figura como área origen del gasto alguna de las comprendidas entre las claves 91 a 98. 28. Epígrafe de gasto: Mediante el epígrafe de gasto, el Servicio gestor puede clasificar los gastos de los diversos expedientes atendiendo a criterios distintos de los que se derivan de las clasificaciones orgánica, por programas y económica del presupuesto. Este apartado es de cumplimentación opcional. El campo “Código” tendrá la estructura que asigne el servicio gestor, no pudiendo exceder de los dígitos previstos en el documento contable. Junto al código figurará su denominación. En el campo “Importe” se consignará el importe asignado a cada epígrafe de gasto. Si hubiera más de un epígrafe se utilizarán tantos documentos «Anexo información adicional» como sean necesarios para consignar dichos epígrafes. En su caso, la Intervención General de la Administración del Estado podrá crear epígrafes de gasto, que los Servicios gestores deberán consignar en los documentos contables que expidan para la ejecución de los gastos afectados. 29. Código descuento: Se indicará los códigos correspondientes a los descuentos que se deban efectuar sobre el importe íntegro de la orden de pago. 30. Descripción: Denominación de cada uno de los descuentos a que se refiere la nota 29 anterior. 31. Importe: Importe en cifras correspondiente a cada uno de los descuentos a que se refiere la nota 29 anterior. 32. Cta. PGCP: Cuenta del Plan General de Contabilidad Pública correspondiente a cada descuento de los indicados en la nota 29 anterior. Este dato, que se rellenará por la oficina de contabilidad, sólo se indicará cuando a un mismo descuento se puedan asociar dos o más cuentas. Si se utilizan documentos «Anexo descuento», en los documentos a los que complementan no se rellenarán los datos correspondientes a las notas 29, 30, 31 y 32. 33. Total descuentos: Importe total de todos los descuentos a efectuar.

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