Anexo I, parte 1. Normas de cumplimentación de los documentos contables: notas 1 a 2
En pocas palabras
La nota 1 pide consignar el código y la denominación de la oficina contable del centro gestor afectado. La nota 2 fija las claves de operación de cada documento. MC: 030 créditos extraordinarios, 040 suplemento, 050 ampliación, 060/061 transferencias positivas/negativas, 070 incorporación de remanentes, 080 generados por ingresos, 090 bajas. RC corriente: 100 para gastar, 102 no disponibilidad, 110 presupuesto del cajero de ACF. A 200/210, AD 220/230, ADOK 260/270, D 300, O 410, OK 420, K 430, PR 460, I 000.
Explicación sencilla
Es la tabla que convierte cada operación del Presupuesto de Gastos en un código: sin la clave correcta el documento contable no identifica qué fase se registra (autorización, compromiso, obligación, propuesta de pago) ni si se hace sobre crédito disponible o retenido, ni si es una cancelación de Anticipos de Tesorería.
Regla mnemotécnica
Fases por centenas: 200 autorizo, 300 comprometo, 400 obligo y propongo el pago. Decenas: disponible va en la cifra baja (200, 220, 260) y retenido diez más arriba (210, 230, 270). Y las cancelaciones de Anticipos de Tesorería acaban en 6 (206, 306, 226, 266, 416, 426, 436).
Trampa típica de examen
Dar la clave 200 a la autorización sobre crédito retenido: 200 es la autorización sobre crédito disponible; la autorización sobre crédito retenido es la 210.
Texto del artículo Anexo 1.1 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (ODC)
Para cumplimentar los documentos que figuran en el anexo II, se deberán tener en cuenta las siguientes notas aclaratorias: 1. Oficina contable: Se consignará el código y la denominación correspondientes a la oficina contable del centro gestor afectado por la operación. 2. Código: Se indicará alguna de las siguientes claves de operación según el modelo de documento contable y la operación de la que se trate: a) Documento MC (Modificaciones de Crédito): 030 Créditos extraordinarios. 040 Suplemento de créditos. 050 Ampliación de créditos. 060 Transferencias de créditos positivas. 061 Transferencias de créditos negativas. 070 Incorporación de remanentes de crédito. 080 Créditos generados por ingresos. 090 Bajas por anulación o rectificación. 095 Aumento por rectificaciones. b) Documento RC de ejercicio corriente (Solicitud de retenciones de crédito, registro de no disponibilidad y registro del presupuesto del cajero de ACF): 100. “Retención de crédito para gastar”. 101. “Retención de crédito para transferencias”. 102. “No disponibilidad”. 103. “Retención porcentaje cultural (art. 58.3.a) del Real Decreto 111/1986)”. 104. “Retención cautelar por operaciones pendientes de registro contable”. 106. “Retención de crédito para bajas por anulación y otras minoraciones”. 108. “Retención adicional del 10 % de la adjudicación”. 109. “Retención porcentaje cultural (art. 58.3.b) del Real Decreto 111/1986)”. 110. “Presupuesto del cajero de ACF”. 111. “Retención sobre el presupuesto del cajero de ACF”. c) Documento RC de ejercicios posteriores (Solicitud de certificado de cumplimiento de límites del artículo 47 de la LGP): 100. “Retención de crédito para ejercicios posteriores”. 104. “Retención cautelar de operaciones pendientes de registro”. 108. “Retención adicional del 10 % de la adjudicación”. 109. “Retención porcentaje cultural (art. 58.3.b) del Real Decreto 111/1986)”. d) Documento A de ejercicio corriente y de ejercicios posteriores (autorizaciones de gasto): 200 Autorización sobre crédito disponible. 210 Autorización sobre crédito retenido. 206 Cancelación de autorizaciones (Anticipos de Tesorería). e) Documento D de ejercicio corriente y de ejercicios posteriores (compromisos de gasto): 300 Compromiso de gasto. 306 Cancelación de compromiso de gasto (Anticipos de Tesorería). f) Documento AD de ejercicio corriente y de ejercicios posteriores (autorizaciones y compromisos de gasto): 220 Autorización y compromiso sobre crédito disponible. 230 Autorización y compromiso sobre crédito retenido. 226 Cancelación de autorización y compromiso de gasto (Anticipos de Tesorería) g) Documentos de tramitación anticipada (RC y A): 100. “Retención de crédito para tramitación anticipada”. 103. “Retención porcentaje cultural (art. 58.3.a) del Real Decreto 111/1986)”. 108. “Retención adicional del 10 % de la adjudicación”. 109. “Retención porcentaje cultural (art. 58.3.b) del Real Decreto 111/1986)”. 210. “Autorización sobre crédito retenido”. h) Documento D de tramitación anticipada: 300 “Compromiso de gasto”. i) Documento AD de tramitación anticipada: 230 “Autorización y compromiso de gasto sobre crédito retenido”. j) Documento OK (reconocimiento de obligaciones): 420 Reconocimiento de obligaciones. 426 Cancelación de reconocimiento de obligaciones (Anticipos de Tesorería). k) Documento ADOK (autorización, compromiso y reconocimiento de obligaciones): 260 Autorización, compromiso, reconocimiento de obligaciones, sobre crédito disponible 270 Autorización, compromiso, reconocimiento de obligaciones, sobre crédito retenido. 266 Cancelación de autorización, compromiso y reconocimiento de obligaciones (Anticipos de Tesorería) l) Documento O (reconocimiento de obligaciones sin la propuesta de pago): 410 Reconocimiento de obligaciones sin propuesta de pago. 416 Cancelación de obligaciones reconocidas sin propuesta de pago (Anticipos de Tesorería). m) Documento K (propuesta de pago): 430 Propuesta de pago. 436 Cancelación de propuesta de pago (Anticipos de Tesorería). n) Documento PR (prescripción de obligaciones): 460 Prescripción de obligaciones. ñ) Documento MD (modificación de obligaciones de ejercicios cerrados): 410 Rectificación del saldo inicial de obligaciones reconocidas. Aumento (si es positivo) o disminución (si es negativo). 411. Rectificación del saldo inicial de obligaciones asociadas a proyectos de inversión procedentes de otros entes. Aumento (si es positivo) o disminución (si es negativo). (Uso excepcional). 412. Rectificación del saldo inicial de obligaciones reconocidas sin facilitar datos de proyectos de inversión. Aumento (si es positivo) o disminución (si es negativo). (Uso excepcional). 413. Rectificación del saldo entrante de obligaciones anteriores a 1996 con datos de proyectos de inversión. Aumento (si es positivo) o disminución (si es negativo). (Uso excepcional). o) Documento I (concesión de Anticipos de Tesorería): 000 Concesión del Anticipo de Tesorería. 006 Cancelación de Anticipos de Tesorería concedidos. p) Documento PMP (propuesta de mandamiento de pago por devolución de ingresos y no presupuestaria): 410 Propuesta de mandamiento de pago. 411.1 Anulación de propuesta de mandamiento de pago por devolución de ingresos expedidos en el ejercicio anterior. Además, se abren claves de operación relativas a recursos locales: 400.0 Propuesta de mandamiento de pago por recursos recaudados. 410.0 Reconocimiento de acreedores por devolución de ingresos. q) Documento CA (certificaciones anticipadas): 425. Certificaciones anticipadas. 426. Cesión del derecho de cobro de la certificación anticipada. r) Documentos de operaciones devengadas y rectificación de operaciones devengadas: 413 “Operaciones devengadas”. 414 “Rectificación de operaciones devengadas”.
En qué tema del programa entra
- Administrativo del Estado · Tema 34El procedimiento administrativo de ejecución del presupuesto de gasto. Órganos competentes. Fases del procedimiento y sus documentos contables. Compromisos de gasto para ejercicios posteriores. La ordenación del pago: concepto y competencia. Realización del pago: modos y perceptores. Control del gasto público. Clases. Especial referencia al control de legalidad. El Tribunal de Cuentas.
- Gestión de la Administración Civil del Estado · Tema 55El procedimiento administrativo de ejecución del presupuesto de gasto. Órganos competentes. Fases del procedimiento y su relación con la actuación administrativa. Especial referencia a la contratación administrativa y la gestión de subvenciones. Documentos contables que intervienen en la ejecución de los gastos y de los pagos. Gestión de la tesorería del Estado.
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