Real Decreto 2188/1995, régimen del control interno ejercido por la Intervención General de la Administración del Estado

Artículo 25. Intervención de las cuentas justificativas de los pagos a justificar y anticipos de caja fija

En pocas palabras

Al intervenir las cuentas justificativas de pagos a justificar y anticipos de caja fija: a) se comprueba que responden a gastos concretos y determinados, con el procedimiento aplicable, adecuados al fin de los fondos, con realización efectiva y conforme acreditada y pago a acreedor determinado por el importe debido; b) se examinan cuentas y justificantes de cada partida, pudiendo usar muestreo; c) el Interventor emite informe de conformidad o de defectos, cuya opinión se hace constar en la cuenta y que no tiene efectos suspensivos sobre su aprobación; d) el órgano gestor aprueba, en su caso, las cuentas y se remiten después al Tribunal de Cuentas.

Explicación sencilla

Fija el procedimiento de control sobre las cuentas de pagos a justificar y anticipos de caja fija. Establece qué se comprueba, cómo (examen de justificantes, con posible muestreo) y el valor del informe del Interventor. Ese informe no suspende la aprobación, que corresponde al órgano gestor. Las cuentas aprobadas se remiten después al Tribunal de Cuentas.

Regla mnemotécnica

Cuatro pasos en orden: a Comprueba (gasto concreto, procedimiento, fin, realización, acreedor e importe); b Examina los justificantes, con muestreo si se quiere; c Informa el Interventor, pero no suspende; d Aprueba el órgano gestor y remite al Tribunal de Cuentas.

Trampa típica de examen

Suele afirmarse que el informe desfavorable del Interventor suspende la aprobación de la cuenta hasta que se subsanen los defectos. El texto dice lo contrario: el informe no tiene efectos suspensivos respecto de la aprobación de la cuenta.

Texto del artículo 25 del Real Decreto 2188/1995 (RDCI)

En la intervención de las cuentas justificativas de los pagos a justificar y de los anticipos de caja fija, se procederá de la siguiente manera: a) Se comprobará que corresponden a gastos concretos y determinados en cuya ejecución se haya seguido el procedimiento aplicable en cada caso, que son adecuados al fin para el que se entregaron los fondos, que se acredita la realización efectiva y conforme de los gastos o servicios, y que el pago se ha realizado a acreedor determinado por el importe debido. b) La verificación de los extremos indicados en el párrafo anterior se realizará examinando las cuentas y los documentos que justifiquen cada partida, pudiendo utilizar procedimientos de muestreo. c) Los resultados de la verificación se reflejarán en informe en el que el Interventor manifestará su conformidad con la cuenta o los defectos observados en la misma. La opinión favorable o desfavorable contenida en el informe se hará constar en la cuenta examinada, sin que tenga este informe efectos suspensivos respecto de la aprobación de la cuenta. d) El órgano gestor aprobará, en su caso, las cuentas, remitiéndose posteriormente al Tribunal de Cuentas.

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