Reglamento Orgánico del Ayuntamiento de Cádiz

Artículo 42. Convocatoria

En pocas palabras

Las sesiones plenarias se convocan con al menos dos días hábiles de antelación, salvo las extraordinarias urgentes, cuya urgencia ratifica el Pleno. La convocatoria indica lugar, día y hora, y lleva el orden del día y el borrador del acta anterior. La documentación íntegra está en la Secretaría General desde el día de la convocatoria; concejales y secretarías de Grupos pueden examinarla y obtener copias, sin sacar los originales. La notificación es electrónica con aviso por correo o mensajería, y la convocatoria se entiende hecha desde que está disponible.

Explicación sencilla

Regula la convocatoria del Pleno: antelación mínima, contenido, documentos que la acompañan, acceso a la documentación de los asuntos y forma electrónica de notificación, para que los concejales puedan preparar el debate y la votación.

Regla mnemotécnica

Convocatoria: 2 días hábiles antes (salvo urgentes). Lleva orden del día + borrador del acta. Documentación en Secretaría desde el mismo día.

Trampa típica de examen

Confundir la antelación de la convocatoria con otros plazos del Reglamento: las sesiones plenarias se convocan con al menos dos días hábiles.

Texto del artículo 42 del Reglamento Orgánico del Ayuntamiento de Cádiz (ROM Cádiz)

1. Las sesiones plenarias han de convocarse, al menos, con dos días hábiles de antelación, salvo las extraordinarias que lo hayan sido con carácter urgente, cuya convocatoria con este carácter deberá ser ratificada por el Pleno. 2. La convocatoria deberá expresar el lugar, día y hora de celebración de la sesión. 3. A la convocatoria se unirá el orden del día y el borrador del acta de la sesión anterior. La documentación íntegra de los asuntos incluidos en el orden del día que deban servir al debate y votación, deberá estar a disposición de los miembros de la Corporación desde el mismo día de la convocatoria en la Secretaría General. Cualquier miembro de la Corporación, así como las secretarías de Grupos, podrá examinarla y obtener copia de documentos concretos que la integren, no pudiendo salir los originales del lugar en que se encuentren. Siempre que sea posible, y en particular en aquellos casos en los que la documentación fuera excesivamente voluminosa, se podrá facilitar en formato digital. 4. La notificación de las convocatorias de Pleno se realizarán de manera electrónica, efectuándose un aviso por correo electrónico o mensajería electrónica en la dirección y/o número indicado por cada miembro de la Corporación y, en todo caso, en la oficina del Grupo Municipal al que se encuentren adscritos. 5. La Convocatoria se entenderá realizada desde el momento en que esté disponible, en cualquier medio que permita tener constancia de su recepción.

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