Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE

Artículo 4. La cooperación archivística

En pocas palabras

La cooperación archivística son vínculos voluntarios entre archivos y sistemas archivísticos de administraciones, entidades y personas para intercambiar información, servicios, conocimientos y medios técnicos. Las relaciones de la AGE con los sistemas autonómicos se rigen por convenios de colaboración con las Comunidades Autónomas. La AGE la impulsa mediante planes generales y específicos aprobados por el Consejo de Ministros, convenios, el impulso de los Patronatos de Archivos Históricos nacionales y órganos colegiados, y la presencia en organismos internacionales.

Explicación sencilla

Es el instrumento que permite integrar archivos ajenos a la AGE: no hay imposición, sino vínculos voluntarios y convenios. Conviene retener que los planes de cooperación los aprueba el Consejo de Ministros y que la relación con las Comunidades Autónomas se articula por convenio.

Regla mnemotécnica

Con las CC. AA., convenio; los planes, al Consejo de Ministros.

Trampa típica de examen

Creer que los planes generales y específicos de cooperación los aprueba un órgano archivístico: deben ser aprobados por el Consejo de Ministros.

Texto del artículo 4 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)

1. La cooperación archivística comprende los vínculos que, con carácter voluntario, se establecen entre los archivos y los sistemas archivísticos dependientes de las diferentes administraciones públicas y de todo tipo de entidades o personas físicas para intercambiar información y servicios, conocimientos especializados y medios técnicos, con la finalidad de optimizar los recursos y desarrollar los servicios que prestan los archivos. 2. Las relaciones de la Administración General del Estado con los sistemas archivísticos autonómicos se regularán por lo establecido en los respectivos convenios de colaboración que, con tal fin, se suscriban con las Comunidades Autónomas. 3. La Administración General del Estado, en colaboración con el resto de las Administraciones Públicas y todo tipo de entidades privadas, promoverá e impulsará la cooperación archivística mediante: a) El establecimiento de planes generales y específicos, que deberán ser aprobados por el Consejo de Ministros. b) La suscripción de convenios y otros instrumentos de cooperación entre las administraciones públicas y con los archivos de titularidad privada. c) el impulso del funcionamiento de los Patronatos de los Archivos Históricos de carácter nacional y de los órganos colegiados en materia archivística con presencia de la Administración General del Estado. d) La presencia española en organismos y organizaciones internacionales y la participación en proyectos supranacionales.

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