Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE

Artículo 3. El Sistema Español de Archivos

En pocas palabras

El Sistema Español de Archivos agrupa órganos, centros, sistemas y medios que cooperan y se coordinan para facilitar el acceso ciudadano a los archivos públicos. Lo forman: el Sistema de Archivos de la AGE y sus organismos; los sistemas autonómicos, provinciales y locales, según relaciones de cooperación voluntarias; y los archivos de entidades públicas y privadas incorporados por acuerdos y convenios. El Ministerio de Cultura es su órgano coordinador: elabora el Censo-Guía, promueve formación, investigación, plataformas digitales y cooperación internacional.

Explicación sencilla

Fija quién forma parte del Sistema Español de Archivos y quién lo coordina. La integración de los sistemas autonómicos, provinciales y locales descansa en el principio de voluntariedad, y la coordinación corresponde al Ministerio de Cultura, que actúa en cooperación con los responsables de los archivos.

Regla mnemotécnica

Sistema Español → lo coordina Cultura; los autonómicos entran por voluntariedad.

Trampa típica de examen

Pensar que los sistemas autonómicos, provinciales y locales se integran obligatoriamente: lo hacen según relaciones de cooperación basadas en el principio de voluntariedad.

Texto del artículo 3 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)

1. El Sistema Español de Archivos previsto en el artículo 66 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, comprende el conjunto de órganos, centros, sistemas y medios que, mediante relaciones de cooperación y coordinación, actúan conjuntamente con la finalidad de desarrollar los servicios archivísticos para facilitar el acceso de los ciudadanos a los archivos públicos en los términos establecidos en la normativa general. 2. Forman parte del Sistema Español de Archivos: a) El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos. b) Los sistemas archivísticos autonómicos, provinciales, locales, en función de las relaciones de cooperación, basadas en el principio de voluntariedad, que se establezcan, y sin perjuicio de la aplicación de su respectiva normativa. c) Los archivos de todo tipo de entidades públicas y privadas incorporadas al sistema mediante los correspondientes acuerdos y convenios. 3. En el marco del Sistema Español de Archivos, cada Administración, de acuerdo con sus competencias, promoverá un desarrollo equilibrado, coherente e innovador del conjunto de archivos y sistemas existentes en España y fomentará la igualdad de todos los ciudadanos en el acceso a un servicio público de calidad. 4. El Ministerio de Cultura, como órgano coordinador del Sistema, y en cooperación con los responsables de los correspondientes archivos, asegurará la conservación y difusión del patrimonio documental y su defensa frente a la expoliación. Con tal fin: a) Elaborará el Censo-Guía de Archivos de los bienes integrantes del Patrimonio Documental. b) Asegurará el mantenimiento y la difusión selectiva de la información bibliográfica especializada en materia de archivos y otras disciplinas afines. c) Promoverá la formación permanente del personal de los archivos con medios adecuados y suficientes, así como el fomento del intercambio de archiveros mediante el desarrollo de programas nacionales e internacionales en cooperación con las Comunidades Autónomas. d) Impulsará la investigación científica y el desarrollo e innovación tecnológica dentro del ámbito archivístico, así como la realización de proyectos de investigación en cooperación con otras instituciones científicas y culturales, en colaboración con las Comunidades Autónomas. Los archivos podrán ser centros promotores de proyectos de investigación y los archiveros podrán presentarse como personal investigador a convocatorias nacionales e internacionales. e) Promoverá la creación de plataformas y proyectos digitales de acuerdo con los criterios de accesibilidad en línea, digitalización de fondos, preservación y duplicación con fines de difusión y la colaboración en proyectos de desarrollo de contenidos digitales promovidos por las administraciones públicas. f) Impulsará la cooperación con otros países y ámbitos culturales, especialmente con los países de la Unión Europea, de Iberoamérica y del Mediterráneo, en programas de digitalización y en la elaboración y desarrollo de plataformas y portales en Internet, con el fin de fomentar el conocimiento y la difusión de los documentos que forman parte de una historia común.

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