Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE
Artículo 27. Solicitud de consulta de documentos de acceso restringido por razones de seguridad y defensa del Estado
En pocas palabras
Los documentos clasificados conforme a la normativa de secretos oficiales están excluidos de la consulta pública y no puede autorizarse su acceso mientras no haya una decisión de desclasificación del órgano competente. Si la solicitud afecta a documentos con marcas de reserva o confidencialidad, el órgano competente para resolver la remite a su superior jerárquico o, según las normas de organización del Departamento o entidad, al órgano que declaró la reserva o confidencialidad, para que decidan.
Explicación sencilla
Distingue dos situaciones: los documentos clasificados, que no admiten autorización de acceso hasta su desclasificación, y los que llevan marcas de reserva o confidencialidad, en los que decide el superior jerárquico o el órgano que hizo la declaración, no quien recibe la solicitud.
Regla mnemotécnica
Clasificado → nada hasta desclasificar. Reservado → decide el superior o quien lo marcó.
Trampa típica de examen
Pensar que el órgano que recibe la solicitud sobre documentos con marcas de reserva decide él mismo: debe remitirla a su superior jerárquico o al órgano que realizó la declaración.
Texto del artículo 27 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)
1. Los documentos clasificados de conformidad con lo previsto en la normativa sobre secretos oficiales del Estado estarán excluidos de la consulta pública, sin que pueda concederse autorización para el acceso en tanto no recaiga una decisión de desclasificación por el órgano competente para realizarla. 2. Cuando la solicitud de consulta se refiera a documentos o series documentales que incorporen marcas de reserva o confidencialidad, el órgano competente para resolver remitirá la solicitud a su superior jerárquico o, según lo que establezcan las normas de organización de los respectivos Departamentos Ministeriales y entidades de Derecho Público, al órgano que realizó la declaración de reserva o confidencialidad, para que decidan sobre la concesión de autorización de la consulta.
En qué tema del programa entra
- Auxiliar Administrativo del Estado · Tema 19Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.
- Administrativo del Estado · Tema 13Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.
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