Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE

Artículo 15. Identificación, valoración y eliminación

En pocas palabras

Los grupos de trabajo de cada Departamento presentan propuestas de eliminación o conservación permanente para el dictamen preceptivo de la Comisión Superior Calificadora. La eliminación, también de lo electrónico, solo cabe con los requisitos y procedimiento de la normativa vigente. Los calendarios fijan por serie las fases de actividad, semiactividad e inactividad y la permanencia en cada archivo. No se transfiere al Archivo Intermedio lo que la Comisión ya dictaminó eliminar. Supletoriamente rige el Real Decreto 1164/2002.

Explicación sencilla

Ordena cómo se decide qué se destruye y qué se guarda: los grupos de trabajo proponen y la Comisión Superior Calificadora dictamina de forma preceptiva. Evita además que lleguen al archivo intermedio documentos ya condenados a la eliminación.

Regla mnemotécnica

Los grupos proponen, la Calificadora dictamina; lo dictaminado para eliminar no viaja al Intermedio.

Trampa típica de examen

Creer que el dictamen de la Comisión Superior Calificadora sobre las propuestas de eliminación es facultativo: el artículo lo califica de preceptivo.

Texto del artículo 15 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)

1. Los grupos de trabajo de coordinación archivística de cada Departamento ministerial presentarán sus propuestas de eliminación o en su caso, de conservación permanente para el dictamen preceptivo por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. 2. A los efectos de este Real Decreto, la eliminación de documentos, incluidos los documentos y expedientes electrónicos, custodiados por los archivos del Sistema, sólo podrá llevarse a cabo cumpliendo los requisitos y el procedimiento establecido en la normativa vigente. 3. En el seno de los grupos de trabajo de coordinación archivística se potenciará la elaboración de calendarios de conservación y la valoración coordinada de series. Los calendarios de conservación, determinarán para cada serie o agrupación documental, las fases de actividad, semiactividad o inactividad administrativa y delimitaran los períodos de permanencia de los documentos en cada uno de los tipos de archivo definidos según el ciclo vital. En ningún caso se transferirán al Archivo Intermedio agrupaciones documentales cuando previamente la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos haya dictaminado su eliminación. En todo lo no previsto en este artículo será de aplicación para el régimen de valoración y eliminación de documentos, lo dispuesto en el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original.

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