Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE

Artículo 14. Ciclo vital de los documentos

En pocas palabras

En todas las fases del ciclo vital, los archivos del Sistema deben: garantizar el acceso ciudadano; facilitar a las unidades productoras el acceso a sus documentos; darles tratamiento técnico según normas e instrucciones de la Comisión de Archivos de la AGE, con conservación preventiva y activa; aplicar los calendarios (plazos de acceso, transferencia y eliminación); colaborar en digitalización y planes; usar nuevas tecnologías; y garantizar integridad, autenticidad, fiabilidad, disponibilidad, confidencialidad y conservación de lo electrónico.

Explicación sencilla

Fija las funciones comunes a todo archivo del Sistema, sea de oficina, central, intermedio o histórico. Sirve para saber de dónde salen las pautas técnicas (instrucciones y recomendaciones de la Comisión de Archivos de la AGE) y qué datos regulan los calendarios de conservación.

Regla mnemotécnica

Calendario de conservación = A-T-E: plazos de Acceso, Transferencia y Eliminación.

Trampa típica de examen

Atribuir las instrucciones técnicas que siguen todos los archivos a la Comisión Superior Calificadora: emanan de la Comisión de Archivos de la Administración General del Estado.

Texto del artículo 14 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)

1. Con carácter general, los archivos integrados en el Sistema desarrollarán las siguientes funciones, en todas las fases del ciclo vital de los documentos: a) Garantizar el acceso de los ciudadanos a los documentos públicos, en la forma dispuesta en el capítulo siguiente. b) Facilitar a las unidades productoras el acceso a sus documentos. c) Dar a los documentos el tratamiento técnico archivístico adecuado, según las normas internacionales y nacionales y las instrucciones y recomendaciones emanadas de la Comisión de Archivos de la Administración General del Estado, aplicables en función de la fase en que se encuentren los documentos de archivo, incluyendo las actuaciones pertinentes de conservación preventiva y activa. d) Atender a lo dispuesto en los calendarios de conservación, en cuanto a los plazos de acceso, transferencia y, en su caso, eliminación de las series documentales custodiadas en cada tipo de archivo. e) Colaborar en el desarrollo de los programas de digitalización, reproducción, descripción, planes archivísticos y otras actuaciones que puedan impulsarse desde los órganos de decisión del Sistema. f) Emplear las nuevas tecnologías en el desarrollo de sus funciones y actividades. g) Garantizar la integridad, autenticidad, fiabilidad, disponibilidad, confidencialidad y conservación de los documentos y expedientes electrónicos recibidos o almacenados, según lo establecido por la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, en los Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad, y demás normativa de desarrollo.

En qué tema del programa entra

1 pregunta de test sobre este artículo

Con tu plan, Opositasuite te dice qué artículos estudiar cada día y te los pregunta hasta que los dominas.

← Ver el artículo en Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)