Real Decreto 725/1989, sobre anticipos de Caja fija

Artículo 6

En pocas palabras

Se dispone de los fondos con cheques nominativos o transferencias, con firmas mancomunadas del Cajero pagador y del funcionario que designe el Jefe de la Unidad Administrativa de la Caja (o sus sustitutos; una misma persona no puede hacer ambas sustituciones). Los Jefes de Departamento y Presidentes o Directores de Organismos autónomos pueden autorizar efectivo para imprevistos y gastos menores (lo custodia el Cajero) y Subcajas. Por excepción justificada cabe la tarjeta bancaria, según Orden ministerial conjunta de Hacienda y Economía.

Explicación sencilla

Regula cómo sale el dinero de la cuenta: doble firma como garantía, efectivo y Subcajas solo con autorización, y la tarjeta bancaria como medio excepcional y justificado, sujeto a Orden ministerial conjunta.

Regla mnemotécnica

Dos firmas para sacar dinero: el Cajero y el funcionario designado por el Jefe de la Unidad. La tarjeta, solo por excepción y justificada.

Trampa típica de examen

Creer que una misma persona puede sustituir a la vez al Cajero y al funcionario designado: el artículo lo prohíbe expresamente.

Texto del artículo 6 del Real Decreto 725/1989 (RACF)

1. Las disposiciones de fondos de las cuentas a que se refiere el artículo 4.° se efectuarán mediante cheques nominativos o transferencias bancarias, autorizados con las firmas mancomunadas del Cajero pagador y del funcionario que designe el Jefe de la Unidad Administrativa a la que esté adscrita la Caja pagadora o de los sustitutos de los mismos. En ningún caso podrá ser una misma persona la que realice ambas sustituciones. 2. Los Jefes de los Departamentos ministeriales y los Presidentes o Directores de los Organismos autónomos a que se refiere el artículo 2.º1 de este Real Decreto podrán autorizar la existencia en las Cajas pagadoras de cantidades de efectivo para atender necesidades imprevistas y gastos de menor cuantía. De la custodia de estos fondos será directamente responsable del Cajero pagador. Asimismo, podrán autorizar, si la estructura organizativa lo hace aconsejable, la existencia de Subcajas dependientes de una Caja pagadora central. 3. Las disposiciones de fondos también podrán ser realizadas, de manera excepcional y cuando su necesidad esté debidamente justificada por no ser aplicables los medios ordinarios de disposición de fondos, mediante tarjeta bancaria, en los términos que reglamentariamente se establezca por Orden ministerial conjunta de los Ministerios con competencia en materia de Hacienda y de Economía. En aquellos organismos públicos que utilicen sistemas de pago similares a los de anticipos de caja fija, se podrá utilizar también como medio de pago la tarjeta de crédito, ajustándose su uso a los mismos requisitos establecidos por la normativa vigente.

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