Normas de ejecución del Presupuesto de la Universidad de Sevilla para 2025
Disposición adicional tercera. Trazabilidad, plataformas y digitalización administrativa
En pocas palabras
Los procedimientos presupuestarios se tramitan obligatoriamente mediante las plataformas de administración electrónica de la Universidad de Sevilla, conforme al Reglamento sobre Administración Electrónica (Acuerdo 7.1/CG de 20 de diciembre de 2022). La responsabilidad institucional sobre la administración electrónica corresponde a la Secretaría General, la Gerencia y el Vicerrectorado competente en transformación digital. Estos órganos, junto al Rector, pueden publicar instrucciones y adoptar medidas de desarrollo del Reglamento. La Gerencia impulsará la integración de los procesos de gasto con firmas electrónicas, codificaciones presupuestarias estructuradas y registros automáticos.
Explicación sencilla
Este precepto hace obligatoria la vía electrónica en la tramitación presupuestaria y reparte las responsabilidades. Distingue a quién corresponde la responsabilidad institucional, quién puede dictar instrucciones, con el Rector incluido, y qué debe impulsar la Gerencia para asegurar la trazabilidad del gasto.
Regla mnemotécnica
Responsables de la e-administración: SeGeVi: Secretaría General, Gerencia y Vicerrectorado de transformación digital. El Rector se suma solo para dictar instrucciones. Trazabilidad de la Gerencia: FiCoRe: Firmas electrónicas, Codificaciones presupuestarias estructuradas y Registros automáticos.
Trampa típica de examen
Se suele incluir al Rector entre los órganos que tienen la responsabilidad institucional sobre la administración electrónica. El texto se la atribuye solo a la Secretaría General, la Gerencia y el Vicerrectorado de transformación digital. Al Rector únicamente lo menciona como habilitado, junto a ellos, para publicar instrucciones y adoptar medidas.
Texto del artículo DA 3 de las Normas de ejecución del Presupuesto de la Universidad de Sevilla para 2025
La tramitación de los procedimientos presupuestarios deberá realizarse, con carácter obligatorio, mediante el uso de las plataformas de administración electrónica habilitadas por la Universidad de Sevilla, de conformidad con lo previsto en el Reglamento sobre Administración Electrónica aprobado por Acuerdo 7.1/CG de 20 de diciembre de 2022. Corresponde a la Secretaría General, a la Gerencia y al Vicerrectorado competente en materia de transformación digital la responsabilidad institucional sobre la administración electrónica, conforme al citado Reglamento, estando habilitados junto al Rector, en el ámbito de sus respectivas competencias, para publicar las instrucciones y adoptar las medidas necesarias para el desarrollo y ejecución de referido Reglamento. La Gerencia impulsará la integración plena de los procesos de gasto en los sistemas electrónicos institucionales, asegurando la trazabilidad mediante el uso de firmas electrónicas, codificaciones presupuestarias estructuradas y registros automáticos de las actuaciones realizadas.
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