Normas de ejecución del Presupuesto de la Universidad de Sevilla para 2025
Disposición adicional segunda. Autorizaciones extraordinarias de la Gerencia
En pocas palabras
La Gerencia puede autorizar, de forma excepcional, actuaciones económicas no previstas en las normas presupuestarias ni en sus instrucciones. Deben concurrir circunstancias justificadas de necesidad operativa, urgencia o interés institucional, debidamente motivadas. La autorización se solicita antes de realizar el gasto y se resuelve por el formulario electrónico habilitado. Sin solicitud previa se deniega, salvo fuerza mayor debidamente acreditada. La autorización se incorpora siempre al expediente de gasto. La Gerencia delega estas autorizaciones en la Vicegerencia de Asuntos Económicos, la Dirección Técnica y las Subdirecciones del Área de Gestión Económica.
Explicación sencilla
Es la válvula de escape de las normas: permite autorizar gastos que no encajan en ningún supuesto previsto. A cambio, impone controles. La solicitud ha de ser previa y por formulario electrónico, y la autorización debe incorporarse al expediente para garantizar su trazabilidad y su sujeción a fiscalización. Además, fija en qué órganos se delega la competencia de la Gerencia.
Regla mnemotécnica
Motivos NUI: Necesidad operativa, Urgencia, Interés institucional. Solo la fuerza mayor salva la falta de solicitud previa. Se delega en tres: Vicegerencia de Asuntos Económicos, Dirección Técnica y Subdirecciones del Área de Gestión Económica.
Trampa típica de examen
Creer que la urgencia permite solicitar la autorización después del gasto. La urgencia es solo uno de los motivos para autorizar. La única salvedad a la denegación por falta de solicitud previa es la fuerza mayor debidamente acreditada.
Texto del artículo DA 2 de las Normas de ejecución del Presupuesto de la Universidad de Sevilla para 2025
Excepcionalmente, podrán autorizarse por la Gerencia actuaciones económicas no previstas expresamente en estas normas presupuestarias ni en sus instrucciones de desarrollo, cuando concurran circunstancias justificadas de necesidad operativa, urgencia o interés institucional debidamente motivadas. Estas autorizaciones extraordinarias deberán solicitarse con carácter previo a la realización del gasto y serán resueltas mediante el formulario electrónico habilitado por la Gerencia al efecto. La ausencia de solicitud previa será causa de denegación, salvo en supuestos de fuerza mayor, debidamente acreditados. En todo caso, deberá incorporarse dicha autorización al expediente de gasto correspondiente, para garantizar su trazabilidad y sujeción a fiscalización. Las autorizaciones económicas de la Gerencia se delegan en la Vicegerencia de Asuntos Económicos, en la Dirección Técnica del Área de Gestión Económica y en las Subdirecciones del Área de Gestión Económica, en el ámbito de sus respectivas competencias.
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