Normas de ejecución del Presupuesto de la Universidad de Sevilla para 2025
Artículo 41. Indemnizaciones por razón del servicio con cargo a créditos del Rectorado, según instrucción 1/2022 de la Gerencia
En pocas palabras
Rige la Instrucción 1/2022, de 14 de febrero, de la Gerencia. Exceder límites sin previa autorización: facturas de agencias de viajes se detraen íntegras del crédito de la unidad gestora solicitante. Alojamiento en oferta hotelera de congresos y similares: lo efectivamente gastado. Tribunales de tesis y selección de personal docente: desde la Universidad de adscripción definitiva o ubicación provisional nacional; de otras, si es más ventajoso y motivado. Internacionales: solo con adscripción definitiva a Universidad extranjera, desde la de origen salvo otra más ventajosa y motivada.
Explicación sencilla
Remite a la Instrucción 1/2022 de la Gerencia para las indemnizaciones con cargo a créditos del Rectorado y añade reglas propias: penaliza a la unidad gestora que contrata sin autorización, admite el gasto real de alojamiento en la oferta hotelera del evento y limita el origen abonable de los viajes de tribunales de tesis y comisiones de selección de personal docente.
Regla mnemotécnica
Sin permiso, pagas tú: la unidad gestora que pidió el servicio carga con toda la factura. Hotel del congreso = lo efectivamente gastado. Tribunal: se viaja desde la Universidad de adscripción (definitiva, o provisional dentro del territorio nacional); desde otro sitio, solo si sale más barato y se motiva.
Trampa típica de examen
Creer que, si se contratan servicios por encima de los límites sin autorización previa, el exceso se carga al crédito del Rectorado o solo en parte: el artículo dice que el importe de las facturas se detrae en su totalidad del crédito de la unidad gestora que solicitó los servicios.
Texto del artículo 41 de las Normas de ejecución del Presupuesto de la Universidad de Sevilla para 2025
Las indemnizaciones por razón del servicio con cargo a los créditos del Rectorado, se regirán según la Instrucción 1/2022, de 14 de febrero, de la Gerencia por la que se establece el procedimiento de gestión y liquidación de comisiones de servicio con cargo al crédito del Rectorado y viajes de miembros de comisiones de selección de personal y tribunales de tesis, y sus actualizaciones y normas de desarrollo. En caso de contratación de servicios que excedan dichos límites sin la previa autorización, el importe de las facturas emitidas por las agencias de viajes se detraerá en su totalidad del crédito de la unidad gestora que solicitó los servicios. No obstante, cuando el personal de la Universidad de Sevilla asista, en cumplimiento de una comisión de servicios, a cualquier congreso, seminario, jornada o actividad de carácter similar, tanto en territorio nacional como en el extranjero, y se genere gasto por alojamiento dentro de la oferta hotelera que la organización de estos eventos establezca para un mejor desarrollo de estas, el importe a indemnizar por este concepto será el efectivamente gastado. A tal fin, en la justificación de gastos realizados en comisión de servicios se adjuntará a la correspondiente factura la documentación que detalle la oferta hotelera acordada por la organización del respectivo evento. En los viajes de los miembros de los tribunales de tesis y de las comisiones encargadas de la selección de personal docente, únicamente se abonarán los desplazamientos desde la Universidad donde el miembro del tribunal esté adscrito de manera definitiva o desde la ubicación donde esté adscrito provisionalmente dentro del territorio nacional (estancias debidamente autorizadas, comisiones de servicio) hacia la Universidad de Sevilla. Únicamente se abonarán viajes desde otras ubicaciones, sin que se den los supuestos del párrafo anterior, cuando el viaje sea más ventajoso económicamente para la Universidad de Sevilla y esté debidamente motivado. Solamente serán abonables viajes internacionales cuando los miembros de los tribunales estén adscritos de manera definitiva a Universidades extranjeras. En estos casos, únicamente se abonarán los viajes desde su Universidad de origen hacia la Universidad de Sevilla, salvo que el viaje desde otras ubicaciones sea más ventajoso económicamente para la Universidad de Sevilla y esté debidamente motivado.
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