Normas de ejecución del Presupuesto de la Universidad de Sevilla para 2025

Artículo 40. Indemnizaciones por razón del servicio, según instrucción 3/2021 de la Gerencia

En pocas palabras

Las indemnizaciones por razón del servicio se rigen por la Instrucción 3/2021, de 22 de diciembre, de la Gerencia de la Universidad de Sevilla, y por sus actualizaciones y normas de desarrollo. Hay una excepción: si el personal asiste en comisión de servicios a un congreso, seminario, jornada o actividad similar, en España o en el extranjero, y se aloja dentro de la oferta hotelera que establezca la organización, se indemniza lo efectivamente gastado. Para justificarlo, se adjunta a la factura la documentación que detalle esa oferta hotelera.

Explicación sencilla

Este artículo remite el régimen general de las indemnizaciones a la Instrucción 3/2021 de la Gerencia. Además, fija una regla especial para el alojamiento en congresos y eventos similares: se paga lo realmente gastado si el hotel forma parte de la oferta de la organización. También señala qué documentación hay que aportar para justificarlo.

Regla mnemotécnica

Regla general: Instrucción 3/2021 (de 22 de diciembre, de la Gerencia). Excepción: «Hotel del congreso, gasto entero». Si el hotel es de la oferta de la organización, se paga lo efectivamente gastado, en España o fuera. Para cobrarlo: factura + oferta hotelera.

Trampa típica de examen

Creer que el pago de lo efectivamente gastado por alojamiento solo se aplica a eventos celebrados en España. En los eventos del extranjero se seguiría entonces la regla general de la Instrucción 3/2021. Es falso: la excepción cubre expresamente ambos ámbitos.

Texto del artículo 40 de las Normas de ejecución del Presupuesto de la Universidad de Sevilla para 2025

Las indemnizaciones por razón del servicio se regirán según la Instrucción 3/2021, de 22 de diciembre, de la Gerencia de la Universidad de Sevilla en materia de interpretación y aplicación de las normas sobre las indemnizaciones y compensaciones por razón del servicio, y sus actualizaciones y normas de desarrollo. No obstante, cuando el personal de la Universidad de Sevilla asista, en cumplimiento de una comisión de servicios, a cualquier congreso, seminario, jornada o actividad de carácter similar, tanto en territorio nacional como en el extranjero, y se genere gasto por alojamiento dentro de la oferta hotelera que la organización de estos eventos establezca para un mejor desarrollo de estas, el importe a indemnizar por este concepto será el efectivamente gastado. A tal fin, en la justificación de gastos realizados en comisión de servicios se adjuntará a la correspondiente factura la documentación que detalle la oferta hotelera acordada por la organización del respectivo evento.

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