Orden de 1 de febrero de 1996, Instrucción de operatoria contable a seguir en la ejecución del gasto del Estado

Regla 84. Tramitación de las subvenciones paccionadas

En pocas palabras

Son paccionadas las subvenciones derivadas de contratos-programa, convenios de colaboración y otros pactos entre la AGE y otras entidades. El Servicio gestor expide RC (corriente y, en su caso, posteriores) y obtiene los certificados; aprobado el expediente, un A con el acuerdo aprobatorio; formalizado el pacto, un D con el acuerdo de concesión, y, cumplidas las condiciones, un OK con el expediente de reconocimiento aprobado.

Explicación sencilla

Aplica a las subvenciones pactadas la secuencia completa de fases separadas, RC, A, D y OK, ligando cada documento a un hito: aprobar el gasto, formalizar el pacto y cumplir las condiciones de la concesión.

Regla mnemotécnica

Paccionada = pacto (contrato-programa, convenio...): fases separadas RC → A → D → OK, con el D al formalizar el pacto.

Trampa típica de examen

Expedir el D al aprobar el expediente: el D se expide cuando se formaliza el contrato-programa, convenio u otro pacto; al aprobar se expide el A.

Texto del artículo Regla 84 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)

1. Son las que se derivan de la formalización de contratos-programa, convenios de colaboración y otros pactos entre la Administración General del Estado y otras entidades. 2. Los Servicios gestores competentes expedirán un documento RC por el importe del ejercicio corriente, y, en su caso, un documento RC de ejercicios posteriores, los cuales se remitirán a la oficina de contabilidad. Una vez que se registren dichos documentos, se obtendrán los correspondientes certificados que se unirán al respectivo expediente de gasto que se esté tramitando. 3. Cuando se apruebe el expediente de gasto, el Servicio gestor expedirá un documento A por el importe del ejercicio corriente y, en su caso, un documento A de ejercicios posteriores, que se remitirán a la oficina de contabilidad, junto con el acuerdo aprobatorio del gasto. 4. Una vez que se formalice el correspondiente contrato-programa, convenio u otro pacto, por el Servicio gestor se expedirá un documento D de ejercicio corriente y, en su caso, un documento D de ejercicios posteriores, que se remitirán a la oficina de contabilidad, junto con el respectivo acuerdo de concesión. 5. Cuando se cumplan las condiciones estipuladas en el acuerdo de concesión, el Servicio gestor formulará un documento OK, que se remitirá a la oficina de contabilidad, junto con el respectivo expediente de reconocimiento de la obligación debidamente aprobado.

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