Regla 80. Tramitación de los gastos correspondientes a indemnizaciones por razón de servicio
En pocas palabras
Como regla general, los anticipos a los titulares de comisiones de servicio se hacen con fondos del anticipo de caja fija o con fondos a justificar, según las secciones 3.ª y 2.ª del capítulo II. Si las indemnizaciones no se tramitan así, aprobado el expediente (con certificado de existencia de crédito previo), el Servicio gestor expide un AD que remite con el acuerdo a la oficina de contabilidad; recibidos los justificantes, se reconoce la obligación con un OK.
Explicación sencilla
Ofrece dos vías para las indemnizaciones por razón de servicio: la general, con anticipos de caja fija o a justificar, y la ordinaria, con AD al aprobar el gasto y OK cuando llegan los justificantes.
Regla mnemotécnica
Comisión de servicio: caja fija o a justificar; si no, AD al aprobar, OK con justificantes.
Trampa típica de examen
Expedir el OK al aprobar el expediente: el OK se formula cuando se reciben los justificantes de los gastos efectuados.
Texto del artículo Regla 80 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)
1. Como regla general, los anticipos a entregar, en su caso, a los titulares de comisiones de servicio se efectuarán con cargo a los fondos del anticipo de caja fija, o bien con cargo a fondos a justificar. En ambos casos se deberá seguir el procedimiento indicado en las secciones 3.ª y 2.ª, respectivamente, del capítulo II de la presente Instrucción. 2. Cuando las indemnizaciones por razón de servicio no se tramiten por el procedimiento indicado en el punto anterior, una vez aprobado el expediente de gasto al que se debió incorporar con carácter previo certificado de existencia de crédito, el Servicio gestor expedirá un documento AD que se remitirá a la oficina de contabilidad junto con el respectivo acuerdo. Posteriormente, cuando se reciban los justificantes de los gastos efectuados, se procederá al reconocimiento de la obligación, formulando un documento OK que se enviará también a la oficina de contabilidad para su contabilización, unido a dicho acto de reconocimiento.
En qué tema del programa entra
- Administrativo del Estado · Tema 36Gastos para la compra de bienes y servicios. Gastos de inversión. Gastos de transferencias: corrientes y de capital. Pagos: concepto y tipos. Pagos por obligaciones presupuestarias. Anticipos de caja fija. Pagos «a justificar». Justificación de libramientos.
- Gestión de la Administración Civil del Estado · Tema 55El procedimiento administrativo de ejecución del presupuesto de gasto. Órganos competentes. Fases del procedimiento y su relación con la actuación administrativa. Especial referencia a la contratación administrativa y la gestión de subvenciones. Documentos contables que intervienen en la ejecución de los gastos y de los pagos. Gestión de la tesorería del Estado.
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