Orden de 1 de febrero de 1996, Instrucción de operatoria contable a seguir en la ejecución del gasto del Estado

Regla 78. Procedimiento para el reconocimiento de la obligación en relación con los contratos

En pocas palabras

Antes de reconocer la obligación, el contratista debe justificar el cumplimiento de la prestación o la procedencia del abono a cuenta; aprobado el reconocimiento, el Servicio gestor expide un OK. Si una certificación de obra excede la anualidad en curso, el OK se demora al ejercicio que la financia y la toma de razón se hace con el documento CA de «Certificaciones anticipadas». En arrendamientos y otros contratos patrimoniales pagados a justificar, el OK lleva como interesado al tercero y como cesionario al habilitado o agente mediador.

Explicación sencilla

Regula el reconocimiento de la obligación en los contratos: qué ha de justificar el contratista, qué documento se usa para las certificaciones que exceden la anualidad y cómo se cumplimentan interesado y cesionario cuando se paga a justificar.

Regla mnemotécnica

CA = Certificación Anticipada: si la certificación excede la anualidad, primero CA y el OK, cuando empiece el ejercicio que la financia.

Trampa típica de examen

Poner al habilitado como interesado en el OK de los arrendamientos pagados a justificar: el interesado es el tercero y el habilitado figura como cesionario.

Texto del artículo Regla 78 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)

1. Antes de efectuar el reconocimiento de la obligación, se deberá justificar por el contratista el cumplimiento de la prestación contractual o, en su caso, la procedencia del abono a cuenta. Una vez aprobado el expediente de reconocimiento de la obligación, el Servicio gestor expedirá un documento OK que se enviará a la oficina de contabilidad. 2. En el caso de certificaciones de obra que se aprueben excediendo el importe de la anualidad en curso, la expedición del documento OK quedará demorada hasta que se inicie el ejercicio con cargo a cuyo presupuesto se financie la certificación anticipada, por lo que la toma de razón de ésta se realizará con base en el documento CA de «Certificaciones anticipadas». El documento CA se expedirá por el Servicio gestor, debiendo remitirse a la oficina de contabilidad, junto con la certificación anticipada debidamente aprobada. Cuando se expida el documento OK a que se refiere el primer párrafo de este punto, en el mismo se hará constar el número de orden correspondiente a la certificación anticipada. 3. Para los contratos de arrendamientos u otros contratos patrimoniales que se realicen en territorio nacional, en los que el pago se efectúe a justificar a través de habilitados, cajeros-pagadores u otros agentes mediadores en los pagos y se haya registrado previamente el compromiso a favor del tercero, en el correspondiente documento OK figurarán como datos del interesado los de dicho tercero y como datos del cesionario los del Habilitado, Cajero-Pagador o agente mediador en el pago.

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