Orden de 1 de febrero de 1996, Instrucción de operatoria contable a seguir en la ejecución del gasto del Estado

Regla 75. Gastos sociales del personal

En pocas palabras

El Servicio gestor expide un AD por el importe que resulte del convenio colectivo aplicable y, en su caso, de los acuerdos de distribución de estos gastos. Si los gastos sociales exigen contratar con terceros, se sigue el procedimiento de las reglas 77 y 78. Para pagarlos, el Servicio gestor confecciona documentos OK, o ADOK si no hay AD registrado previamente, y los remite con sus justificantes a la oficina de contabilidad.

Explicación sencilla

Encaja los gastos sociales del personal en el circuito contable: el convenio colectivo fija el importe que se compromete y, al pagar, el documento depende de si ya existe o no un AD previo; si hay contratos con terceros, se remite a las reglas de contratación.

Regla mnemotécnica

¿Hay AD? → OK. ¿No hay AD? → ADOK. El importe del AD sale del convenio colectivo.

Trampa típica de examen

Expedir siempre un OK para el pago: si no existe AD registrado con carácter previo, el documento es un ADOK.

Texto del artículo Regla 75 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)

1. El Servicio gestor competente expedirá un documento AD por el importe que resulte de las estipulaciones recogidas acerca de este tipo de gastos en el convenio colectivo aplicable, y, en su caso, de los acuerdos de distribución de los mismos que se dicten al efecto. 2. En aquellos gastos sociales de personal que precisen la formalización de contratos con terceros, se seguirá el procedimiento recogido en las reglas 77 y 78. 3. Para el pago de los gastos sociales del personal se confeccionarán por el Servicio gestor documentos OK, o ADOK, en el supuesto de que no existan documentos AD registrados con carácter previo, que se remitirán junto con los documentos que los justifiquen, a la oficina de contabilidad.

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