Orden de 1 de febrero de 1996, Instrucción de operatoria contable a seguir en la ejecución del gasto del Estado

Regla 25. Transmisión de las propuestas de pago

En pocas palabras

Contabilizadas las operaciones del día, las oficinas de contabilidad obtienen una relación provisional con todas las propuestas de pago incorporadas ese día. Se comprueba con los documentos contables originales y se dejan en suspenso las mal contabilizadas. Después se obtiene la relación definitiva, que, autorizada por el jefe de contabilidad, se transmite por medios informáticos a la Dirección General del Tesoro y Política Financiera. Las suspendidas siguen las normas de rectificación de errores.

Explicación sencilla

Describe el cierre diario de las oficinas de contabilidad respecto de las propuestas de pago: comprobación, suspensión de las erróneas, autorización por el jefe de contabilidad y envío a la Dirección General del Tesoro y Política Financiera.

Regla mnemotécnica

Cada día: provisional → comprobar → definitiva firmada por el jefe de contabilidad → al Tesoro.

Trampa típica de examen

Creer que la relación definitiva se envía a la Intervención General o que la autoriza el Servicio gestor: la autoriza el jefe de contabilidad y se transmite a la Dirección General del Tesoro y Política Financiera.

Texto del artículo Regla 25 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)

1. Una vez contabilizadas todas las operaciones del día, las oficinas de contabilidad obtendrán una relación de propuestas de pago que, provisionalmente, contendrá todas las propuestas incorporadas en el día al sistema de información contable. 2. Esta relación provisional de propuestas de pago será comprobada con los documentos contables originales, dejándose en suspenso aquellas propuestas que, por cualquier causa, estén erróneamente contabilizadas. 3. A continuación, se obtendrá la relación definitiva de propuestas de pago, la cual, una vez autorizada por el respectivo jefe de contabilidad, se transmitirá por medios informáticos a la Dirección General del Tesoro y Política Financiera. 4. En relación con las propuestas de pago suspendidas a que se refiere el punto 2 anterior, se actuará de acuerdo con las normas de procedimiento dictadas para la rectificación de errores.

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