Orden 30-7-1992
Orden de 30 de julio de 1992 sobre instrucciones para la confección de nóminas
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Crear cuenta gratis- Apdo. 1.ºApartado primeroLas instrucciones de la Orden rigen la confección de las nóminas de retribuciones del personal al servicio de la Administración del Estado comprendido en el ámbito de aplicación de la Ley 30/1984, de Medidas para la Reforma de la Función Pública, siempre que esas retribuciones hayan de pagarse con cargo a créditos consignados en el Presupuesto del Estado, teniendo en cuenta lo previsto en el artículo 13.4 de esa Ley.
- Apdo. 2.ºAltas en nóminaAlta es la inclusión en nómina de un perceptor que no figuraba en la del mes anterior, y se justifica con documentos según el caso. Nuevo ingreso: copia del título, nombramiento (F.1 o BOE) y toma de posesión (F.2R); si tenía servicios en otros Cuerpos, además liquidación de trienios del Órgano de Gestión de Personal del Departamento del nuevo Cuerpo, basada en certificaciones de las Unidades de Personal. Hay reglas propias para reingresos, comisiones de servicios, traslados, excedentes forzosos, licencias, funcionarios en prácticas, eventuales, interinos y laborales.
- Apdo. 3.ºBajas en nóminaBaja es la exclusión de la nómina de un perceptor que figuraba en la del mes anterior. Se justifica según el caso: cambio de puesto (cese F.3 y formalización F.4R, o solo F.5R si cese y nombramiento son de la misma autoridad; F.7 si va en comisión de servicios); paso a otra situación (F.6R y F.4R, salvo suspensión de funciones: F.14R y F.4R); jubilación (F.15R y F.4R); fallecimiento, renuncia o pérdida de nacionalidad (F.3 y F.4R); separación del servicio (F.12R y F.4R); licencia (F.17R). Los laborales usan los modelos L.
- Apdo. 4.ºModificaciones en nóminaModificaciones son los aumentos o disminuciones de retribuciones y deducciones de cada perceptor respecto del mes anterior. Son definitivas si los cambios van a persistir en nóminas futuras y transitorias si no. Cada una se justifica con su documento: trienios (F.8R o L.5R), grado (F.16R, o F.20R si lo reconoce una Comunidad Autónoma), productividad y gratificaciones (certificación de la autoridad competente), pagas extraordinarias (certificación global del habilitado), huelga (certificación del órgano competente), atrasos, deducciones, etc.
- Apdo. 5.ºNóminasLa nómina se hace en formato UNE A4 o A3, con cuerpo (N1), resúmenes (RN, RRD, RRX, REN) y estados justificativos (VR1-VR4, VD1-VD4). Perceptores en orden alfabético de apellidos y nombre, numerados desde la unidad. Íntegro = suma de retribuciones; líquido = íntegro menos deducciones formalizables; neto = líquido menos deducciones no formalizables. La nómina ordinaria lleva el número 01 y es única por mes, clase y agrupación; las demás del mes van desde el 02 y sus perceptores cuentan como altas. Fija claves de retribuciones y deducciones y códigos de variación (MD-A, MT-D, BD-D…).
- Apdo. 6.ºApartado sextoLas nóminas ordinarias de cada mes se cierran el día 5 de ese mismo mes. Es una fecha fija y única para todas las nóminas ordinarias: lo que deba incluirse en la nómina ordinaria de un mes tiene que estar incorporado antes de ese cierre, el día 5 del propio mes de que se trate.
- Apdo. 7.ºApartado séptimoEn la confección de las nóminas se redondean las fracciones inferiores a la peseta, tanto en retribuciones como en deducciones: los decimales de cada partida inferiores a cincuenta céntimos se desprecian y los iguales o superiores a cincuenta céntimos se elevan hasta una peseta. Vigencia: desde 2002 las nóminas se confeccionan en euros.
- Apdo. 8.ºApartado octavoCuando los derechos económicos deban liquidarse por días efectivos, el importe diario se calcula como un treintavo (1/30) del importe mensual del concepto retributivo correspondiente. La regla vale solo a esos efectos de liquidación por días y se aplica concepto por concepto, sobre el importe mensual de cada uno, no sobre los días naturales del mes ni sobre un importe anual.