Ley 8/2007, de Museos y Colecciones Museográficas de Andalucía

Artículo 42. Instrumentos de los fondos museográficos

En pocas palabras

Museos y colecciones llevan dos libros de registro, con ingresos, salidas y bajas por orden cronológico: el de la colección estable (fondos de su titularidad) y el de depósitos (fondos de cualquier titularidad ingresados por ese concepto). Elaboran además un inventario de identificación, descripción y ubicación de sus bienes, actualizado al menos una vez al año, y en diciembre remiten a la Consejería copia de las fichas de las piezas ingresadas, expuestas o no. Los museos autonómicos tienen también catálogo. El contenido de todo ello se regula por Orden.

Explicación sencilla

Concreta los instrumentos documentales de los fondos museográficos: dos libros de registro, el inventario anual con remisión de fichas a la Consejería en diciembre y, solo para los museos de titularidad o gestión autonómica, el catálogo.

Regla mnemotécnica

2 libros + inventario + catálogo: libros de colección estable y de depósitos; inventario al día una vez al año y fichas a la Consejería en diciembre; catálogo, solo museos autonómicos.

Trampa típica de examen

Exigir catálogo a todos los museos y colecciones: solo lo exige a los museos de titularidad o gestión autonómica, además de los libros y el inventario.

Texto del artículo 42 de la Ley 8/2007 (LMCMA)

1. Los museos y colecciones museográficas deberán llevar los siguientes libros de registro en los que se anotarán los ingresos, salidas y bajas de sus bienes por orden cronológico: a) De la colección estable de la institución, en el que se inscribirán todos los fondos de titularidad del museo o colección museográfica. b) De los depósitos, en el que se inscribirán los fondos de cualquier titularidad que ingresen por este concepto. 2. Asimismo, los museos y colecciones museográficas deberán elaborar el inventario de sus fondos, concebido como el instrumento documental de identificación, descripción y ubicación de sus bienes culturales y naturales, que deberá ser actualizado al menos una vez al año. En el mes de diciembre de cada año, los museos y colecciones museográficas deberán remitir a la Consejería competente en materia de museos copia de las fichas de inventario de las piezas ingresadas, estén o no expuestas. 3. Los museos de titularidad o gestión autonómica contarán, además, con un catálogo que reunirá la información técnica y especializada precisa con la finalidad de clasificar los bienes y describir los conocimientos asociados a ellos y a su contexto. 4. Mediante Orden de la Consejería competente en materia de museos se regulará el contenido de los libros de registro, del inventario y del catálogo.

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