Apartado noveno. Clases de documentos
En pocas palabras
Los documentos de pagos a justificar y anticipos de caja fija (modelos en el anexo II) son cuatro: control de pagos a justificar (prórrogas autorizadas de los plazos de justificación, presentación y aprobación de la cuenta justificativa); adopción/distribución de anticipos de caja fija (establecimiento del sistema y reparto por cajas pagadoras); distribución por conceptos (opcional, para fijar límites por conceptos a lo asignado a las cajas); y anexo control de pagos a justificar (extiende el de control a varios reintegros).
Explicación sencilla
Asigna a cada documento del capítulo su operación: el control de pagos a justificar sigue la justificación, la adopción/distribución abre el sistema de anticipos de caja fija, la distribución por conceptos es optativa y el anexo permite recoger varios reintegros.
Regla mnemotécnica
El de control registra P-P-A: Prórrogas de plazos, Presentación y Aprobación de la cuenta justificativa.
Trampa típica de examen
Creer que el documento de distribución por conceptos es obligatorio para cada caja pagadora: se utiliza cuando, optativamente, se quieran establecer límites por conceptos.
Texto del artículo Apartado 9 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (ODC)
Los documentos relativos a los pagos a justificar y a los anticipos de caja fija, cuyos modelos se incluyen en el anexo II, se utilizarán para el registro de las siguientes operaciones: a) Documento de control de pagos a justificar: Se utilizará para el registro de las prórrogas autorizadas de los plazos de justificación, para el registro de la presentación de la cuenta justificativa y para el registro de la aprobación de la cuenta justificativa. b) Documento de adopción/distribución de anticipos de caja fija: Se utilizará para el registro en el sistema del establecimiento del sistema de anticipos de caja fija y su distribución por cajas pagadoras. c) Documentos de distribución por conceptos: Se utilizará cuando, optativamente, se quieran establecer límites por conceptos a los importes asignados a las cajas pagadoras. d) Documento anexo control de pagos a justificar: Mediante la incorporación de uno o más de estos documentos se podrá extender la eficacia de los documentos «Control de pagos a justificar» a un número variable de reintegros.
En qué tema del programa entra
- Administrativo del Estado · Tema 36Gastos para la compra de bienes y servicios. Gastos de inversión. Gastos de transferencias: corrientes y de capital. Pagos: concepto y tipos. Pagos por obligaciones presupuestarias. Anticipos de caja fija. Pagos «a justificar». Justificación de libramientos.
- Gestión de la Administración Civil del Estado · Tema 55El procedimiento administrativo de ejecución del presupuesto de gasto. Órganos competentes. Fases del procedimiento y su relación con la actuación administrativa. Especial referencia a la contratación administrativa y la gestión de subvenciones. Documentos contables que intervienen en la ejecución de los gastos y de los pagos. Gestión de la tesorería del Estado.
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