Reglamento Orgánico de la Diputación Provincial de Cádiz

Artículo 13 quater

En pocas palabras

Como miembros de un órgano colegiado, los Diputados acceden a los expedientes del orden del día, por vía telemática salvo imposibilidad técnica. Los expedientes están a su disposición desde la convocatoria, sin petición previa, y nunca pueden retirarse del lugar de custodia. Si el acceso no es electrónico, puede hacerse personalmente o por asesores, mediante escrito de los Portavoces a la Secretaría General, y pueden expedirse sin autorización copias de las propuestas y de los informes jurídicos, económicos o técnicos. Los expedientes han de llevar un índice.

Explicación sencilla

Regula el acceso a la información de los asuntos del orden del día, que es distinto del acceso para fiscalización: no hace falta pedirlo, porque los expedientes están disponibles desde la convocatoria. Fija también el cauce no electrónico y la obligación de un índice.

Regla mnemotécnica

Orden del día: desde la convocatoria y sin pedirlo. Se mira, pero no se saca del lugar de custodia.

Trampa típica de examen

Pensar que los expedientes pueden retirarse para estudiarlos: en ningún caso pueden ser retirados del lugar donde se custodien.

Texto del artículo 13 quater del Reglamento Orgánico de la Diputación Provincial de Cádiz (RO Diputación Cádiz)

1. En su condición de miembros del Pleno, de sus Comisiones o de otros órganos colegiados, los miembros de la Corporación podrán obtener información de los asuntos incluidos en el orden del día de las sesiones que celebren los órganos de los que sean miembros mediante el acceso a los expedientes correspondientes. El acceso a la información se realizará por vía telemática, salvo imposibilidad técnica, por los canales previstos en el Título IX del Reglamento Regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz. 2. El examen y consulta de estos expedientes se realizarán de acuerdo con las siguientes normas: a) Los expedientes estarán a disposición de los miembros del órgano, desde el momento de la convocatoria y sin necesidad de petición previa, preferentemente por vía telemática, por los medios estipulados en el Título IX del Reglamento Regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz. En ningún caso, los expedientes, documentos o libros podrán ser retirados del lugar donde se custodien. b) Cuando la exhibición de la documentación haya de realizarse por medios no electrónicos, los miembros de la Corporación podrán acceder a los expedientes, bien personalmente o bien a través de asesores debidamente autorizados, mediante escrito suscrito por los Portavoces de los respectivos Grupos dirigido a la Secretaría General a través de los medios relacionados en el Título IX del Reglamento Regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz. c) Se podrán expedir, cuando la exhibición se realice de forma no electrónica, sin necesidad de autorización previa, copias de las propuestas de acuerdo y de los informes jurídicos, económicos y/o técnicos que las fundamenten, debiendo dejar constancia de ello quien las reciba en impreso facilitado por la Secretaría General. d) A fin de facilitar el ejercicio de este derecho de acceso, los expedientes electrónicos o los que se remitan a la Secretaría General para su conocimiento por el Pleno o la Junta de Gobierno Local, deberán contener un índice donde queden perfectamente localizados todos los documentos que contiene el expediente y, especialmente, los que sirvan de fundamento a la correspondiente propuesta.

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