Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz

Artículo 41. Requisitos generales para el otorgamiento de la habilitación

En pocas palabras

Solo pueden ser habilitados los funcionarios de carrera en servicio activo con certificado electrónico de empleado público. Los destinados en las Oficinas de asistencia quedan habilitados con carácter general para identificar, presentar solicitudes, hacer trámites con firma del solicitante y expedir copias auténticas. Otras oficinas deben pedirlo a Presidencia justificando la necesidad. Anotada la habilitación, Secretaría General expide una credencial. La habilitación queda revocada automáticamente si cambian las condiciones del funcionario.

Explicación sencilla

Fija quién puede ser habilitado, quién lo es de forma general, cómo se pide la habilitación para otras oficinas, quién expide la credencial y cuándo decae la habilitación.

Regla mnemotécnica

Habilitado: funcionario de Carrera, en servicio Activo y con Certificado de empleado público (CAC). Pide la oficina a Presidencia; credencial de Secretaría General.

Trampa típica de examen

Pensar que la habilitación se mantiene hasta que se revoque expresamente: queda automáticamente revocada si se modifican las condiciones de trabajo o la situación administrativa del funcionario.

Texto del artículo 41 del Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz (RAE Diputación Cádiz)

1. Solo podrán ser habilitados los funcionarios de carrera, en situación de servicio activo, que dispongan de un certificado electrónico de empleado público. 2. Con carácter general, todos los funcionarios destinados en las Oficinas de asistencia en materia de Registro serán habilitados para la identificación y acreditación de los ciudadanos, la presentación de solicitudes en el registro y la realización de los trámites electrónicos que se determinen y que requieran identificación y firma electrónica del solicitante, así como para la expedición de copias auténticas electrónicas. 3. Para la habilitación en otras oficinas o dependencias, éstas deberán solicitarlo expresamente a Presidencia, justificando la necesidad, con descripción de los medios de atención que se pongan a disposición de la ciudadanía, que deberán ajustarse, tanto en cuanto a medios personales y tecnológicos como a protocolos de actuación, a lo establecido en este Reglamento. En su caso, la solicitud incluirá una descripción de los trámites e identificación de los funcionarios a habilitar. 4. Producida la anotación de la habilitación del funcionario en el correspondiente registro, Secretaría General expedirá una credencial en la que se hará constar la identificación personal y administrativa del funcionario, la fecha de inicio de la misma y, en su caso, su fecha de fin. Dicha credencial continuará vigente en tanto no se habilite a su titular a nuevos procedimientos o trámites, o bien se modifiquen o declaren finalizados los anteriormente relacionados. Igualmente continuará en vigor en tanto no se produzca un cambio de la unidad responsable del trámite o del puesto del funcionario que suponga modificación en sus competencias o funciones. 5. La unidad administrativa que haya solicitado la habilitación de funcionarios adscritos a ella, será la responsable de comunicar a Secretaría General las modificaciones en sus circunstancias profesionales o de adscripción orgánica que conlleven el final de la vigencia de las habilitaciones. 6. El otorgamiento de la habilitación será válido mientras el funcionario mantenga sus condiciones de trabajo o situación administrativa existentes en el momento de la habilitación, quedando automáticamente revocada en caso de modificación de alguna de éstas.

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