Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz
Artículo 22. Soporte, archivo y conservación de los registros contables y de las cuentas anuales
En pocas palabras
El SICAL de la Diputación debe cumplir la Instrucción del modelo normal de contabilidad local, y los registros presupuestarios y contables quedan en formato electrónico. La documentación económico financiera (operaciones, anotaciones, expedientes de presupuesto y liquidación, cuenta general y estados anexos) se archiva en soporte electrónico si se garantizan autenticidad, integridad, calidad, protección y conservación; sus copias valen como originales. EPICSA adopta las medidas para ello. Se obtienen dos copias: una en el archivo provincial y otra en un centro de respaldo.
Explicación sencilla
Lleva la contabilidad provincial al soporte electrónico con garantías concretas, encarga a EPICSA su cumplimiento y exige una duplicidad de copias en lugares distintos para asegurar su conservación.
Regla mnemotécnica
Contabilidad: 2 copias → una en el archivo provincial y otra en un centro de respaldo. Quien vela por las garantías: EPICSA.
Trampa típica de examen
Pensar que las copias obtenidas de los soportes electrónicos tienen menor valor que los originales: gozan de la validez y eficacia de los documentos originales.
Texto del artículo 22 del Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz (RAE Diputación Cádiz)
1. La aplicación informática del Sistema de Información Contable de la Administración Local (SICAL) de la Diputación Provincial de Cádiz debe cumplir los criterios legalmente establecidos en la Instrucción del modelo normal de contabilidad local, y los registros de las operaciones y resto de información presupuestaria y contable quedará soportada en formato electrónico. 2. La documentación económico financiera, esto es, las operaciones presupuestarias y no presupuestarias y las anotaciones contables, los expedientes de presupuesto, de liquidación del presupuesto y la cuenta general del presupuesto, y los estados presupuestarios y contables anexos y auxiliares, quedará archivada y conservada en soporte electrónico, siempre que quede garantizada su autenticidad, integridad, calidad, protección y conservación. De igual modo, las copias obtenidas de dichos soportes gozarán de la validez y eficacia de los documentos originales. 3. La Empresa Provincial de Información de Cádiz (EPICSA) adoptará las medidas necesarias para que se cumplan las garantías del punto anterior, así como las medidas de seguridad que garanticen la correcta conservación y posibilidad de acceso a la documentación archivada. 4. De toda la documentación deberán obtenerse dos copias. Una de ellas se conservará en el archivo provincial y la otra en un centro de respaldo.
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