Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz
Artículo 21. Sujeción a la normativa reguladora de la gestión de los archivos
En pocas palabras
Los archivos electrónicos, y en especial el archivo electrónico único de procedimientos finalizados, deben ser compatibles con los distintos sistemas y redes de archivos según la legislación vigente y respetar el reparto de responsabilidades sobre custodia o traspaso. El archivo electrónico único debe ser compatible con la continuidad del archivo histórico, según la normativa estatal y autonómica. La eliminación de documentos electrónicos debe ser autorizada conforme a la normativa aplicable.
Explicación sencilla
Integra el archivo electrónico de la Diputación en el sistema general de archivos: compatibilidad con otras redes, respeto a las responsabilidades de custodia, continuidad del archivo histórico y eliminación solo con autorización.
Regla mnemotécnica
Archivo único compatible con: redes de archivos, reparto de custodia y continuidad del archivo histórico. Eliminar: solo autorizado.
Trampa típica de examen
Pensar que los documentos electrónicos pueden eliminarse libremente una vez digitalizados: la eliminación debe ser autorizada conforme a la normativa aplicable.
Texto del artículo 21 del Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz (RAE Diputación Cádiz)
1. El establecimiento de archivos electrónicos, y en especial, del archivo electrónico único de documentos electrónicos correspondientes a procedimientos finalizados, resultará compatible con los diversos sistemas y redes de archivos en los términos previstos en la legislación vigente, y respetará el reparto de responsabilidades sobre la custodia o traspaso correspondiente. 2. Asimismo, el archivo electrónico único resultará compatible con la continuidad del archivo histórico, de acuerdo con la normativa estatal y autonómica correspondiente. 3. La eliminación de documentos electrónicos deberá ser autorizada de acuerdo a lo dispuesto en la normativa aplicable.
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