Ley 14/2011, de Sociedades Cooperativas Andaluzas

Artículo 72. Documentación social

En pocas palabras

Las cooperativas deben llevar en orden y al día cuatro libros: el registro de personas socias y de aportaciones al capital; el de actas de la Asamblea General, del órgano de administración y, en su caso, de juntas preparatorias y otros órganos colegiados (con Administración Única basta recoger los acuerdos, su fecha y motivación); el de inventarios y cuentas anuales, y el diario. Su contenido y forma se fijan por reglamento. Se legalizan ante el Registro de Cooperativas Andaluzas y la documentación se conserva durante el plazo reglamentario.

Explicación sencilla

Enumera los libros obligatorios de toda cooperativa y la obligación de legalizarlos ante el Registro de Cooperativas Andaluzas, con una simplificación del libro de actas cuando hay Administración Única.

Regla mnemotécnica

Cuatro libros, SAID: Socios y aportaciones, Actas, Inventarios y cuentas anuales, Diario.

Trampa típica de examen

Creer que los libros se legalizan en el Registro Mercantil: se presentan ante la unidad competente del Registro de Cooperativas Andaluzas.

Texto del artículo 72 de la Ley 14/2011 (LSCA)

1. Sin perjuicio de lo que dispongan otras leyes o disposiciones especiales, las sociedades cooperativas deberán llevar, en orden y al día, los siguientes libros, cuyo contenido y forma se determinarán reglamentariamente: a) El libro registro de personas socias y de aportaciones al capital social. b) El libro de actas de la Asamblea General, del órgano de administración y en su caso, de las juntas preparatorias y de otros órganos colegiados. En el supuesto en que la sociedad cooperativa hubiere optado por una Administración Única, bastará con que el citado libro recoja los acuerdos adoptados, así como su fecha y motivación. c) El libro de inventarios y cuentas anuales. d) El libro diario. También se determinarán reglamentariamente los libros correspondientes a los órganos potestativos previstos en los artículos 43 y 44, así como el contenido y forma que deban revestir. 2. Los anteriores libros deberán ser presentados ante la unidad competente del Registro de Cooperativas Andaluzas, en la forma que se determine reglamentariamente, para su legalización. 3. La cooperativa estará obligada a la conservación de la documentación social durante el plazo que reglamentariamente se establezca.

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